Osien varastonhallinta on vaatimus yrityksille, jotka myyvät tai tuottavat materiaaleja, joita yksityishenkilöt tai yritykset käyttävät muiden kohteiden korjaamiseen. Tietokoneiden korjaamot, autokaupat tai korjauspaikat, tuotantolaitekaupat ja monet muut yritykset tarvitsevat osien varastonhallintaa. Parhaita vinkkejä tähän prosessiin ovat luoda säiliöt ja sijainnit kaikille osille, erilliset osat tyypin mukaan, työkiertojen määrä, käyttää liiketoimintatekniikkaa osien seurantaan ja ottaa käyttöön sisäinen valvonta.
Useimmat yritykset tarvitsevat suuria tiloja osavarastojen säilyttämiseen ja hallintaan. Lisäksi pieniä osia on säilytettävä säiliöissä tai muissa säilytystiloissa, jotta ne eivät putoa säilytystelineiden väliin tai eksy. Osien varastonhallinnassa on välttämätöntä asentaa korkeat telineet, jotka mahdollistavat säiliöiden käytön. Yritykset tarvitsevat myös järjestelmän, joka käyttää numeroita tai kirjaimia yksittäisten osien tarkkaan sijoittamiseen ja paikantamiseen myöhemmin. Tämän asetuksen avulla yritykset voivat myös erottaa osien varaston tyypin mukaan. Esimerkiksi autonosien myymälä voi sijoittaa kaikki vesipumput tietyille hyllyille. Tämä mahdollistaa osien nopean tunnistamisen ja työntekijöiden on helpompi muistaa, minne yksittäiset osat menevät varastoa täydentäessään.
Syklien laskenta on toinen tärkeä osa osien varastonhallintaa. Useimpien yritysten on laskettava varastonsa säännöllisesti liittovaltion verotusta varten. Jotkut yritykset voivat käyttää vuosittaista varastolukua, toiset saattavat haluta jaksojen laskemista. Syklien laskenta edellyttää, että työntekijät tarkistavat tietyn osan yrityksen varastosäiliöistä ja laskevat kaikki osat tietokoneen lukemien mukaan. Näin yritys voi hallita osavarastoa ja varmistaa, että sillä on tarkat numerot uutta varastotilaa tilatessaan. Tämä laskentamenettely antaa yritykselle tyypillisesti mahdollisuuden laskea varastonsa useita kertoja vuodessa ja täyttää vuotuiset varastolukumäärävaatimukset.
Liiketoimintatekniikka on siunaus yrityksille, jotka tarvitsevat osiensa varastonhallinnan uudistamista. Yritykset voivat ottaa varastoon sähköisen viivakoodin, jonka avulla yritykset voivat seurata varastoa sähköisesti. Käsiskannerien avulla yritys voi neuvoa työntekijöitä skannaamaan varastot säännöllistä varastonlaskua varten tai aina, kun työntekijät myyvät tai siirtävät kohteita. Tietokoneohjelmat mahdollistavat helpomman kirjanpidon ja muut osien hallintatoimet kaukana yrityksen osien sijainneista.
Sisäinen valvonta auttaa estämään varaston väärinkäytön työntekijöiden keskuudessa. Sisäisen valvonnan vakiomenettelyjä ovat yhden työntekijän tilaaminen varastot, varaston tilausten ja siirtojen hallinnan lupa, arvokkaan varaston lukitseminen turvallisesti ja varaston täsmäytykset. Yritykset voivat myös ottaa käyttöön sisäisen valvonnan palkkaamalla vain hyvämaineisia työntekijöitä. Tämä edellyttää työntekijöiden taustatarkistuksia ja sellaisten henkilöiden mainostamista, joilla on ennätyskäyttäytyminen.