Ostotilaustekijä on ratkaisu yrityksille, jotka kamppailevat kassavirran ylläpitämisen kanssa. Monet yritykset ostavat tavaroita tilille, mikä tarkoittaa, että heillä on 30–60 päivää aikaa maksaa tavaroista. Toimittajat, jotka hyväksyvät vain postiennakon, voivat kuitenkin aiheuttaa kassavirtaongelmia. Vinkkejä ostotilausteknologiaan kuuluu löytää useita tätä palvelua tarjoavia yrityksiä, etsiä tekijän alhaisin korko ja neuvotella takaisinmaksuehdoista. Jokainen factoring -yritys voi olla erilainen, mikä johtaa monenlaisiin mahdollisiin sopimuksiin.
Yritysten, jotka käyttävät ostotilausten factoringia, on löydettävä rahoitusyhtiö, joka on valmis maksamaan suoraan yrityksen toimittajille. Sen sijaan, että yritys käyttäisi käteistä joka kerta tavaroiden ostamiseen, tekijä maksaa niistä ensin. Yhtiö maksaa sitten tekijän takaisin ajan myötä. Pohjimmiltaan tämä on kolmannen osapuolen tapahtuma, joka helpottaa ostavan yrityksen kassavirtoja. Factoring -taajuus voi olla ongelma tässä prosessissa.
Useita factoring -palveluntarjoajia tarvitaan usein, kun yritys haluaa osallistua ostotilausten faktoringiin. Mahdollisuus rahoittaa jatkuvasti useita ostoksia on yritysten yhteinen vaatimus. Yrityksen luotto voi myös olla ongelma ostotilausten faktoroinnissa. Yritys, jolla on historiallisia ennätyksiä myöhästyneistä tai maksamattomista laskuista, voi vaikuttaa kykyyn osallistua factoring -prosessiin. Parhaan factoring -vaihtoehdon ostaminen voi viedä yritykseltä jonkin aikaa, koska se haluaa parhaan mahdollisen tarjouksen.
Factoring -palvelut voivat veloittaa eri maksuja ostotilausten factoringista. Tämä voi olla vaihtuva korko, joka perustuu ostotilauksen määrään, kiinteä maksu eri dollarin aikaväleille tai jokin muu ostotilauksiin sovellettava kurssi. Factoring on lähinnä lyhytaikainen laina, jonka korkoa sovelletaan ostotilauksen maksamattomaan saldoon. Parhaan hinnan tarjoavan factoring -palvelun löytäminen riippuu käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja ostotilauksia faktoroivien yritysten kassavirroista. Joissakin tapauksissa factoring -palvelu voi tarjota pienempiä alennuksia, kun yritys harjoittaa suurempia määriä ostotilausten factoringia.
Neuvottelut koroista ja takaisinmaksuehdoista ovat toinen vinkki tässä liiketoimintaprosessissa. Aina kun raha on mukana kaupassa, yritykset voivat varmasti neuvotella sopimuksen faktoringpalvelujen kanssa. Kaiken pitäisi olla pöydällä neuvotteluprosessin aikana. Yritysten on neuvoteltava korot ja maksut, maksamattomien laskujen takaisinmaksuaika ja mahdollisuus nostaa varoja tarvittaessa. Ostotilaustekijä voi olla saatavana myös verkkopankkisiirroilla, mikä antaa yritykselle enemmän vaihtoehtoja.