Passi on yksi arvokkaimmista asiakirjoista, joita matkustaja kantaa, ja sen säilyttäminen on ensisijaista. Asiakirjaa tarvitaan ulkomaille saapuessa ja sieltä poistuttaessa sekä tunnistamista varten maassa ollessa. Parhaita vinkkejä passin turvallisuuteen ovat asiakirjan pitäminen lukittuna, kopion käyttäminen ulkomailla matkustettaessa ja kadonneen tai varastetun passin ilmoittaminen mahdollisimman pian.
Kun passia ei käytetä matkoilla, hyvä nyrkkisääntö passin turvallisuuden kannalta on pitää se lukittuna kassakaapissa. Jos mahdollista, passi on säilytettävä paikallisen pankin tai muun rahoituslaitoksen tallelokerossa, joka pitää sen turvassa sekä varkailta että katastrofeilta, kuten tulipaloilta tai tulvilta. Jos tämä ei ole mahdollista, se on säilytettävä kodin paloturvallisessa kassakaapissa, mieluiten hyvin piilotetussa.
Erityisiä varotoimia on noudatettava matkapäivinä, jolloin passi on pidettävä käsillä tarkastusta varten. Tämä on ihanteellinen aika varkaalle varastaa asiakirja, ja passin turvallisuuden varmistaminen varmistaa myös saapumisen lopulliseen määränpäähän ilman suuria komplikaatioita. Jos kaksi tai useampi henkilö matkustaa yhdessä, molempien tulee säilyttää oma passi sekä kopio toisen matkustajan asiakirjasta. Kopio tulee myös laittaa matkalaukkuun ja käsimatkatavaroihin.
Passin turvallisuuden varmistamiseksi asiakirjaa ei pidä säilyttää ulkotaskussa tai kukkarossa, koska ne ovat helppoja kohteita taskuvarkaille ja varkaille. Erityiset passinhaltijat, kuten ne, jotka kulkevat kaulan ympäri tai työnnetään housujen sisään, ovat hyviä vaihtoehtoja. Jos niitä on säilytettävä kukkarossa, kukkarossa tulee olla pitkä hihna, jotta sitä voidaan käyttää koko vartalon päällä, eikä sitä saa koskaan jättää ilman valvontaa.
Kun matkustajat saapuvat lopulliseen määränpäähänsä, passi tulee säilyttää hotellin kassakaapissa joko huoneessa tai vastaanotossa. Matkan loppuosan alkuperäisen asiakirjan valokopion pitäisi olla riittävä henkilöllisyys. Asiakirjan kuljettaminen vieraassa maassa voi vaarantaa passin turvallisuuden. Kadonnut valokopio on helpompi korvata kuin kadonnut passi.
Toisinaan, vaikka noudatetaan kaikkia parhaita passin turvallisuusvinkkejä, passi katoaa tai varastetaan. Jos näin tapahtuu, siitä on ilmoitettava välittömästi matkustajan kotimaan konsulaatille. Valokopion saaminen alkuperäisestä asiakirjasta voi nopeuttaa passin vaihtamista.