Tietokonevarojen hallinta on käytäntö, jolla seurataan tietokoneiden varastoja, optimoidaan suorituskyky ja vähennetään henkilökohtaisiin tietokoneisiin tai tietokoneisiin liittyviä kustannuksia. Tätä harjoittavat yleensä organisaatiot, jotka tarjoavat tietokoneita useille työntekijöille, sekä yritykset, jotka ovat erikoistuneet tietokoneiden vuokraamiseen asiakkaille. Parhaat vinkit PC -omaisuuden hallintaan voivat sisältää ensin alueiden löytämisen, joilla optimointi on tarpeen, jolloin tietotekniikan (IT) ammattilaiset voivat kehittää järjestelmän, joka puhuu ensisijaisista asioista. Monet IT -asiantuntijat haluavat käyttää ohjelmistoja omaisuudenhallintaan, kun taas toiset voivat halutessaan ulkoistaa omaisuudenhoidon.
Joitakin yleisiä ongelmia, jotka voidaan korjata tehokkaalla PC -omaisuudenhallinnalla, ovat huonosti toimivat ohjelmistot ja laitteistot, IT -teknikojen liiallinen käyttö ja kadonneet tai väärin sijoitetut tietokoneet. Parhaat vinkit riippuvat usein ongelmista, jotka IT -ammattilaisten on ratkaistava. Monissa tapauksissa kehitetään järjestelmiä, jotka ratkaisevat useita erilaisia ongelmia kerralla.
Tapauksissa, joissa ohjelmistot ja laitteistot toimivat huonosti, hyvä vinkki tietokoneen omaisuudenhallintaan voi vaatia IT -asiantuntijoita kehittämään järjestelmän ohjelmistojen automaattiseen päivittämiseen ja suojauksen päivittämiseen. Hyvä päivitysjärjestelmä toimii yleensä kaikilla organisaation tietokoneilla kerralla, joten kaikki työntekijät ovat samalla sivulla. Tämä järjestelmä voi sisältää myös menetelmän vaurioituneen laitteiston dokumentoimiseksi, jotta se voidaan korjata tai vaihtaa ajoissa.
Kun IT -teknikoita käytetään liikaa, se voi rasittaa IT -työvoimaa ja aiheuttaa tarpeettoman suuria työvoimakustannuksia. Hyvä vinkki tämän ongelman ratkaisemiseen voi olla se, että tietokoneen käyttäjät voivat käyttää itsepalveluohjelmaa, joka päivittää tietokoneet ja suorittaa perusvianmäärityksen. Järjestelmiä käyttävät organisaatiot huomaavat, että IT -työntekijöiden riippuvuus työntekijöistä vähenee huomattavasti.
Yrityksillä, jotka kuljettavat tietokoneita useisiin eri paikkoihin, ja yrityksillä, jotka vuokraavat tietokoneita, on usein ongelmia tietokoneiden sijoittamisessa tai katoamisessa. Tietokoneen omaisuudenhallinta voi näissä tapauksissa edellyttää kunkin kohteen nimeämistä tunnistenumerolla. Näissä tilanteissa käytetään usein tunnisteita, joiden avulla IT -ammattilaiset voivat seurata tietokoneiden sijaintia.
Organisaation koosta ja varastossa olevien tietokoneiden määrästä riippuen ammattilainen voi joko käyttää ohjelmistoa tai ulkoistaa PC: n omaisuudenhallinnan. Organisaatiot, joilla on hallittavissa olevat PC -varastot, luottavat usein ohjelmistoon, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella eri laitteiden sijoittelua ja kuntoa. Suuret yritykset ulkoistavat usein omaisuudenhoidon. Tämän menetelmän avulla yritys voi leikata tarvittavan määrän IT -työvoimaa, alentaa kustannuksia ja vapauttaa IT: n stressistä.