PDF -tiedostojen avaamisessa on muutamia perusnäkökohtia, jotka jonkun tulisi pitää mielessä, jotta prosessista tulee mahdollisimman helppo ja hyödyllinen. Yleensä joku voi käyttää ilmaista PDF -lukijaa avatakseen ja tarkastellakseen eri PDF -tiedostoihin sisältyviä tietoja mistä tahansa lähteestä. Kaikkien, jotka ovat kiinnostuneita avaamaan PDF -tiedostoja verkkoselaimen kautta, on varmistettava, että hän käyttää selainta, joka tukee käyttämääsi PDF -lukijaa. PDF -tiedostojen avaaminen ja katseleminen voi myös olla helpompaa ilman tietyn lukijan käyttöä, kun muuntimen avulla vaihdetaan PDF -tiedostoista toiseen tiedostotyyppiin.
Yksi yksinkertaisimmista ja yksinkertaisimmista vihjeistä PDF -tiedostojen avaamiseen on, että joku käyttää luotettavaa PDF -avaajaa tai lukijaa. Vaikka PDF -tiedostojen lukemiseen voidaan käyttää useita erilaisia ohjelmia, yksi yksinkertaisimmista ohjelmista on PDF -lukija, joka on saatavana Adobe ™: lta, joka on alun perin kehittänyt PDF -muodon. Tämä lukija on saatavana useille eri käyttöjärjestelmille ja sitä voidaan käyttää melko nopeasti ja helposti. Muita lukijoita voidaan käyttää myös PDF -tiedostojen avaamiseen, joten ihmisten tulisi valita heille parhaiten sopiva lukija.
Toinen hyödyllinen ja hyödyllinen vinkki PDF -tiedostojen avaamiseen on kaikille, jotka voivat katsella tällaisia tiedostoja usein verkkosivustojen kautta ja käyttää lukijaa, joka toimii hyvin hänen selaimensa kanssa. Verkkoselain on ohjelma, jota henkilö käyttää verkkosivustojen katseluun, ja Internet -navigaattorit käyttävät useita suosittuja selaimia. Jotta verkossa olevien PDF-tiedostojen avaaminen olisi helpompaa, jonkun tulisi käyttää avaajaa tai lukuohjelmaa, joka sisältää laajennuksen käyttämälleen selaimelle. Tällöin PDF -tiedosto voidaan avata suoraan selainikkunassa sen sijaan, että lukuohjelma käynnistyisi aina, kun PDF -tiedostoa tarkastellaan.
Ihmiset, joilla voi olla vaikeuksia avata PDF -tiedostoja tai muokata niitä tavallisilla lukuohjelmilla, voivat myös harkita näiden tiedostojen muuntamista. On olemassa muutamia muuntamisohjelmia, jotka voivat muuttaa PDF -tiedostot useiksi eri tiedostotyypeiksi. Monilla näistä tiedostotyypeistä on kuitenkin rajoituksia tai muita ongelmia, joten ihmisten tulisi harkita mahdollisia komplikaatioita, joita tiedostoon voi tulla muunnoksen jälkeen. On myös kaupallisia ohjelmia, joita voidaan käyttää PDF -tiedostojen avaamiseen, mikä saattaa helpottaa näiden tiedostojen muokkaamista ilman muuntamista.