Pienyritysten tuloslaskelma on asiakirja, jossa luetellaan kaikki yrityksen tietyn ajanjakson, yleensä vuoden, tulot ja annetaan tietoa tulotyypistä. Tällaista lausuntoa täytettäessä on tärkeää vaatia kaikki tulot niiden lähteestä riippumatta. Lisäksi valmistajien tulisi harkita merkintöjen koodaamista helposti tunnistettavilla tavoilla ja ylläpitää täydellisiä, selkeitä varmuuskopiointitiedostoja. Lausunnon tarkoitus voi määrätä vaaditun yksityiskohtaisuuden ja dokumentoinnin tason, joten on myös viisasta ymmärtää kaikki asiakirjan rakennetta tai valmistumista koskevat säännöt.
Pienyritysten tuloslaskelman laatimiseen on monia syitä. Tällainen lausunto voidaan vaatia osana vero-, tilintarkastus- tai raportointiprosessia. Sitä voidaan tarvita osana liiketoimintasuunnitelmaa, erityisesti silloin, kun etsitään rahoitusta tai keksijöitä. Joissakin tapauksissa se voi yksinkertaisesti olla osa yrityksen säännöllistä kirjanpitoprosessia.
Pienyritysten tuloslaskelman syy voi määrittää, miten se täytetään. Esimerkiksi jos vero- tai sääntelyvirasto vaatii asiakirjaa, virastolla on todennäköisesti hyvin tarkat säännöt siitä, mitä sisältöön sisältyy. Se voi myös määrätä, miten tietyt tulotyypit on koodattava. Kaikkien vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin tai muihin kielteisiin toimiin, joten on erittäin tärkeää ymmärtää ohjeet ja noudattaa niitä täysin.
Useimmissa tapauksissa kaikki tulot on ilmoitettava selvästi pienyritysten tuloslaskelmassa. Laki voi edellyttää sitä, etenkin verotus- tai sääntelytilanteissa. Jos näin ei tehdä, seurauksena voi olla sakkoja, rangaistuksia tai jopa vankeutta. Koska joidenkin tällaisten tuloslaskelmien tarkoituksena on hankkia lisärahoitusta, valmistaja haluaa vaatia kaikki lailliset tulot, jotka hän mahdollisesti pystyy osoittamaan liiketoiminnan kannattavaksi.
Koodaus on usein kriittinen osa pienyritysten tuloslaskelmaa. Tämä osa lausuntoa osoittaa, millaisia tuloja – kuten tuotteen myynti, kiinteistön myynti tai pääoman infuusio – kukin rivikohta edustaa. Joissakin tapauksissa sääntelyelin voi sanella koodauksen; toisissa sen määrää yrityksen kirjanpitojärjestelmä. Kummassakin tapauksessa koodauksen tulisi olla johdonmukaista ja helposti ymmärrettävää.
Lausunnot ovat yleensä yhteenvetoja, jotka sisältävät vain kunkin tulotapahtuman tärkeimmät tiedot. Tiedot säilytetään yleensä varmuuskopiotiedostossa. Tämän tiedoston tulee olla oikea, järjestetty ja suojattu.