Poissaolojen vähentäminen työpaikalla on tärkeää minkä tahansa yrityksen terveydelle. Liiallisen poissaolon vaivaamana yritys todennäköisesti kärsii tuotannon vähenemisestä, työntekijöiden moraalin heikkenemisestä yleensä, ja sen seurauksena kassavirta on alle ihanteellisen. Toistuvien poissaolojen määrän vähentämiseksi johtajien ja henkilöstöhenkilöstön on tärkeää tunnistaa poissaolojen syyt, jotka ovat merkityksellisiä työntekijöilleen, puuttua niihin ja toivottavasti pystyä pelastamaan tilanne ja auttamaan heidän työntekijänsä ovat töissä säännöllisemmin.
Poissaolojen syitä on monia. Jotkut liittyvät työolosuhteisiin. Hyvä tapa löytää työntekijöiden poissaoloja edistäviä elementtejä on tarkastella itse työympäristöä. Sen varmistaminen, että työntekijällä on turvallinen työpaikka ja määrättyjen tehtävien hoitamiseen tarvittavat resurssit, vaikuttavat usein suuresti moraalin rakentamiseen ja vähentävät työtehtävien turhautumisesta johtuvia poissaoloja.
Työntekijöiden kykyjen yhdistäminen olennaisiin tehtäviin auttaa vähentämään poissaoloja työpaikalla. Käyttämällä työntekijöiden vahvuuksia ja varmistamalla, että he ovat oikeassa asemassa, päästään pitkälle motivoimaan työntekijää ilmestymään töihin joka päivä. Työntekijät, jotka tuntevat olevansa päteviä tehtäviensä hoitamisessa, eivät todennäköisesti tule vain töihin vaan ovat tuottavampia työaikana.
Kun pohditaan tarkasti johtamistyylejä ja sitä, miten omistajat ja johtajat kommunikoivat työntekijöiden kanssa, se auttaa myös vähentämään poissaoloja. Työntekijät, jotka ovat hyvin tietoisia siitä, mitä yrityksessä tapahtuu, ja voivat myös keskustella huolenaiheista, ideoista ja kysymyksistä johtajiensa kanssa todennäköisesti tuntevat olevansa uskollisia liiketoiminnalle ja haluavat olla töissä joka päivä. Työntekijöiden valtuuttaminen tekemään päätöksiä nykyisten politiikkojen ja menettelyjen rajoissa johtajien tuella ja tuella vähentää usein myös halua pysyä poissa työstä.
Joskus poissaolojen vähentäminen voi edellyttää, että harkitaan, että henkilökohtaiset asiat voivat estää työntekijän motivaation olla töissä. Tämä voi sisältää henkilökohtaisia ongelmia muiden työntekijöiden kanssa, kuten kiusaamista työpaikalla, taloudellisia vaikeuksia tai jopa terveysongelmia, kuten masennusta tai ahdistusta. Neuvonta työntekijän kanssa rohkaistakseen häntä avautumaan siitä, mitkä asiat häiritsevät työhön osallistumista, ja sitten myönteisten toimien toteuttaminen auttaakseen työntekijää ylittämään nämä esteet aina kun mahdollista, auttaa parantamaan työntekijän asennetta työhön ja voi myös rakentaa lisäuskollisuutta, joka johtaa johdonmukaisempaan läsnäolotietoon.