Pöydän ja tuolin vuokraus on usein tarpeen häissä tai muissa suurissa tapahtumissa, ja paras hinta löytää oikea määrä pöytiä ja tuoleja voi joskus olla melko turhauttavaa. Prosessin yksinkertaistamiseksi se auttaa usein suunnitelman laatimisessa ennen kuin aloitat pöytä- ja tuolivuokrauksen tutkimisen. Suunnitelmassa on päätettävä, kuinka monta tuolia tarvitaan, kuinka suuret ja minkä muotoiset pöydät tulisi olla ja kuinka monta kustakin pöytälajista tarvitaan. Vuokraajan ei pidä unohtaa ottaa huomioon pöytäliinat ja tuolinpäälliset, kun harkitsee pöydän ja tuolin vuokrausta.
Muista, että pöydän ja tuolin vuokrauspalvelut sisältävät usein jakelupalveluja syystä: suuri määrä pöytiä ja tuoleja voi olla erittäin hankala kuljettaa, niiden asentaminen ja irrottaminen vie aikaa ja selän murtaminen. Jos vuokraamo ei tarjoa jakelupalveluita, muista harkita pöytien ja tuolien kuljetusta tai etsi vuokra -yritys, joka tarjoaa tätä palvelua. Useimmat pöytä- ja tuolivuokrauspalvelut veloittavat kuljetusmaksun, mutta maksu saattaa hyvinkin säästää turhautumista, aikaa ja asennuksen helppoutta. Useimmat ihmiset haluavat keskittyä tapahtumaan, ei kokoonpanoon ja irrotukseen, joten jos mahdollista, valitse pöydät ja tuolit toimitettavaksi.
Pöydät ovat usein eri muotoja ja kokoja; Tapahtuman asettelun laatiminen voi auttaa vuokralaista päättämään, kuinka monta pöytää tarvitaan ja minkä muotoiset pöydät sopivat parhaiten käytettävään tilaan. Häitä varten vuokraajan ei tule unohtaa tilata pöytiä pitopalvelua, lahjapöytää tai muita sekalaisia tarkoituksia varten. Mieti minkä kokoisia pöytiä vuokraat määrittämällä, kuinka monta vierasta tapahtumassa on, ja kysy vuokrausyritykseltä, kuinka monta ihmistä mahtuu mukavasti kunkin kokopöydän ääreen.
Mieti, pidetäänkö tapahtuma myös ulkona vai sisällä. Pöytä- ja tuolivuokraamo voi suositella tiettyjä pöytiä ja tuoleja eri sovelluksiin; Jotkut pöydät ja tuolimateriaalit ovat parempia ulkotiloihin, koska ne ovat vakaampia epätasaisilla pinnoilla, kuten ruoholla, ja ne voivat olla vedenpitäviä tai vedenkestäviä, jos odottamaton sää vaimentaa juhlat. Harkitse myös pöytäliinojen ja tuolinpäällisten vuokraamista. Useimmat pöydät ja tuolit eivät ole erityisen houkuttelevia, joten pöytäliinojen vuokraaminen voi tehdä ulkonäöstä paljon houkuttelevamman. Muista vuokrata oikean kokoiset liinavaatteet jokaiseen pöytätyyliin.