Rahtiteknologia voi olla hyödyllinen työkalu riippumattomalle kuljettajalle tai kuljetusyritykselle, koska sen avulla he voivat noutaa palveluistaan paljon nopeammin kuin odottaessaan asiakkaan maksavan ne. Rahtifaktoroinnissa on monia muuttujia, jotka on otettava vakavasti huomioon ennen tällaiseen palveluun sitoutumista. Tärkein ensimmäinen askel on, että kuorma -auton kuljettajien on ymmärrettävä täysin, miten palvelu toimii ja miten se vaikuttaa heidän liiketoimintaansa. Heidän on myös tiedettävä palvelusta perittävät maksut ja se, merkitseekö yhden laskun tekeminen factoringista yrityksellä tällöin oikeuden kaikkiin kuorma -auton laskuihin.
Rahtifaktointi on keino, jolla riippumaton kuljettaja tai kuljetusyritys saa maksun suoritetuista palveluista välittömästi. He luovuttavat laskunsa factoring -yhtiölle, joka yleensä maksaa ne 24 tunnin kuluessa ja vähentää maksun kokonaissummasta pienen summan. Tämä määrä voi olla hieman neuvoteltavissa ja vaihtelee yhtiöittäin.
Rahtifaktointiyrityksen veloittama diskonttokorko määräytyy osittain sen mukaan, minkä tyyppistä maksua kuljettaja suostuu käyttämään. Takaisinmaksuohjelmassa kuljettajalle maksetaan välittömästi merkittävä osuus koko rahtilaskusta. Loput, vähennettynä faktoring -yrityksen maksulla, maksetaan rekkakuskille, kun factoring -yhtiö perii asiakkaan. Tämän suunnitelman mukaan rekkakuski ottaa vastuun asiakkaan maksusta ja hänen on palautettava koko maksunsa rahtifaktointiyritykselle, jos asiakasmaksua ei saada määräaikaan mennessä.
Takaisinmaksamattomasta maksuohjelmasta peritään korkeampi maksu, koska rahtifaktointiyritys ottaa vastuun asiakkaan koko maksusta. Kuljettajalle maksetaan lasku kokonaisuudessaan vähennettynä maksulla. Maksu on kiinteä korko, toisin kuin regressiomaksuissa käytettävä muuttuva maksu. Kuljettaja ei ole huolissaan asiakkaan maksusta, mikä tekee siitä nopean ja helpon.
Rahtifaktointiyhtiö tarkistaa perusteellisesti sekä kuljetusasiakkaat että laskutettavat asiakkaat. He hyväksyvät vain asiakkaita, joilla on hyvämaineinen palvelu, jolla on kysyntää. Laskutettavien asiakkaiden on oltava luoton arvoisia.
Kuorma -auton kuljettajan on tärkeää tarkistaa myös factoring -yritys. Hänen täytyy ymmärtää täysin veloitettava korko ja tietää, että se on kohtuullinen summa. Kuorma -autonkuljettajan on myös tiedettävä, edellyttääkö rahtifaktointiyritys häntä, että hänen on toimitettava kaikki laskut faktoringista vai voiko hän valita laskut, jotka hän haluaa ottaa huomioon. Hänen on tiedettävä, että yritys on luotettava ja luotettava, eikä sillä ole piilotettuja maksuja, jotka maksavat hänelle rahaa, jota hän ei odottanut maksavansa.