Mitkä ovat parhaat vinkit ryhmäarviointiin?

Yksilöitä kehotetaan usein työskentelemään yhdessä ryhmissä yrityksissä, kouluissa ja monissa muissa ympäristöissä. Tämä voi olla ongelmallista esimiehille tai esimiehille, koska henkilöä ei voida arvioida pelkästään hänen tekemänsä työn perusteella, vaan sen sijaan on harkittava yksilöllistä panosta ryhmään. Ryhmäarvioinnissa on arvioitava ryhmän tekemän työn yleistä laatua, mutta on myös arvioitava jäsenten panosta sen varmistamiseksi, että kukaan ei anna muiden ryhmän jäsenten hoitaa kaikkea työ. Usein on tarpeen käyttää vertaisarviointeja ryhmäarvioinnissa arvioidakseen tarkasti kunkin ryhmän jäsenen suorituskykyä.

Ryhmäarvioinnissa on ensinnäkin keskityttävä koko ryhmän saavutuksiin. Ryhmää tulisi nuhdella tai palkita kokonaisuutena tehdyn työn laadusta ja ajantasaisuudesta. Ryhmän jäsenet, erityisesti kaikki johtotehtävissä, jakavat vastuun tietyn hankkeen tuloksista. Tämä pätee riippumatta siitä, onko yksittäinen jäsen tai pieni osajoukko vastuussa hankkeen tuloksista. Yleensä, jos tietty jäsen toimii huonosti, on olemassa muodollisia tapoja saada tämä valvojan tai johtajan tietoon ongelman ratkaisemiseksi ennen kuin sillä on olennaisesti haitallinen vaikutus projektiin.

Ryhmät koostuvat kuitenkin yksilöistä, ja näiden henkilöiden suorituskykyä on arvioitava kaikissa hyvissä ryhmäarvioinneissa. Esimies voi helposti arvioida koko ryhmän suorituskykyä ryhmän tuottavuuden perusteella, mutta yksilöiden arviointi on vaikeampaa, koska esimies tai johtaja ei välttämättä ole suoraan mukana ryhmän päivittäisessä toiminnassa. Sellaisena vertaisarvioinnit, joissa pyydetään jokaista ryhmän jäsentä kommentoimaan ryhmän muiden jäsenten tuottavuutta, voivat olla erinomainen työkalu tällaiseen ryhmäarviointiin.

Muodolliset ryhmäarvioinnit eivät välttämättä ole täysin välttämättömiä esimiehelle tai esimiehelle, joka tarkistaa säännöllisesti hänen alaisuudessaan työskentelevien ryhmien suorituksia. Näin ohjaaja voi seurata ryhmän jäsenten päivittäistä työtä ja heidän hankkeidensa yleistä edistymistä. Tämä voi olla vaikeaa esimiehille, joiden on kuitenkin seurattava useita ryhmiä, jotka työskentelevät eri hankkeiden parissa tai työskentelevät eri paikoissa.