Myyntisaamiset edustavat rahaa, joka on velkaa yritykselle maksamattomien laskujen tai muiden velkojen muodossa. Parhaat vinkit myyntisaamisten kirjaamiseen auttavat yritystä keräämään kaikki velat mahdollisimman pian. Oikea-aikainen ja johdonmukainen käsittely sekä eri pääkirjoihin kirjattujen tietojen ristiintarkistus auttavat varmistamaan tarkkuuden ja antamaan ajantasaiset myyntisaamiset. Kirjanpidon tai kirjanpito -ohjelmiston käyttäminen myyntisaamisten kirjaamiseen on hyvä tapa pysyä ajan tasalla viimeisimmistä tiedoista. Saamisten kirjaamisen ulkoistaminen on vaihtoehto niille, joilla ei ole aikaa tai henkilöstöä tällaisten tehtävien hoitamiseen.
Kirjaa myynnit ja käteismaksut aina asianmukaiseen päiväkirjaan heti, kun ne tapahtuvat. Tässä lehdessä kaikki myynti kirjataan hyvitysarakkeeseen ja kaikki maksut kirjataan veloitussarakkeeseen. Jokaisen päivän lopussa lehden luotto -sarakkeessa luetellut myyntimäärät kirjataan sitten erilliseen myyntisaatavakirjaan; tätä menetelmää tulee käyttää myös jokaisen kuukauden lopussa. Saamisten kirjaaminen tällä tavalla antaa tarkan kirjanpidon siitä, mikä on velkaa sekä yritykselle että asiakkaalle.
Myyntisaamisten kirjanpidon pitäminen on toinen hyvä vinkki, joka auttaa ylläpitämään saamisten tapahtumien kirjaamista. Yksittäiset asiakasmerkinnät, jotka on tehty myynti- ja kassakuittipäiväkirjaan, on kirjattava asiakasrekistereihin joka päivä. Jos nämä tapahtumat kirjataan käsin, kaikki nämä myyntisaamisten kirjanpitokirjat on säilytettävä samassa arkistossa. Jos saamisten kirjaamiseen käytetään ohjelmistoa, nämä tapahtumat kirjataan automaattisesti. Yhden monista käytettävissä olevista kirjanpito -ohjelmista käyttö on hyvä tapa pysyä myyntisaamisten tasalla ilman kaikkia tylsiä kirjaamista ja täsmäytystä pääkirjojen välillä.
Toinen vaihtoehto myyntisaamisten tarkkaan ja oikea -aikaiseen kirjaamiseen on ulkoistaa tehtävä yritykselle tai organisaatiolle, joka on erikoistunut kirjanpitotehtävien hoitamiseen. Nämä yritykset hoitavat kaikki ikävät tallennustehtävät ja raportoivat säännöllisesti. Muista tarkistaa huolellisesti kaikki kirjanpito- tai kirjanpitoyritykset, ennen kuin annat heille pääsyn arkaluonteisiin tietoihin. Ota yhteyttä paikallisiin liike -elämän järjestöihin, kuten Better Business Bureau, ja pyydä muita liikemiehiä suosittelemaan luotettavaa ja rehellistä yritystä.