Mitkä ovat parhaat vinkit sekalaisten kulujen arvioimiseksi?

Monissa tapauksissa paras tapa arvioida erilaisia ​​kuluja on yhdistää tunnettu taloushistoria odotettuihin tarpeisiin. Sekalaiset kulut -luokan on tarkoitus olla pieni, mutta samalla on parempi ennakoida hieman yliarvioida kuin jäädä. Liiketoiminnasta tai hankkeesta riippuen jopa 20 prosentin ylityksen jättäminen voi olla kohtuullista. Vaikka on erityisen vaikeaa olla tarkka arvioitaessa tällaisia ​​kuluja, kokemuksen myötä prosessista tulee yleensä asteittain helpompaa.

Tämän luokan aiemmat menot ovat ensimmäinen asia, joka on otettava huomioon arvioitaessa erilaisia ​​kuluja. Jotkut määritettävistä asioista sisältävät, mitkä menneet kulut näyttävät maksetulta kerran tai harvoin ja olivatko sekalaiset kulut korkeampia tai pienempiä tiettynä vuonna epätavallisen tapahtuman vuoksi. Näitä elementtejä tutkimalla on mahdollista määrittää todella jatkuvia sekalaisia ​​kuluja. Tämä luku voi toimia arvioiden perustana.

Seuraava askel sekalaisten kulujen arvioinnissa on analysoida viime vuosien epätavallisia tai odottamattomia kustannuksia. Jos nämä menot ovat yleensä suunnilleen sama määrä vuosittain, on todennäköistä, että se on hyväksyttävä arvio seuraavalle vuodelle. Kun näiden menojen välillä on suuri vaihtelu, tarvitaan monimutkaisempi analyysi käytännön arvion määrittämiseksi. Analysoimalla menneiden vuosien tapahtumia ja ennakoimalla tulevaa vuotta voidaan ennakoida, millaisia ​​tarpeita saattaa syntyä.

Sekalaisia ​​kuluja arvioitaessa voi myös olla hyödyllistä määrittää, missä aiemmat arviot ovat olleet väärässä. Arviot, jotka ovat jääneet tarpeettomiksi, ovat yleensä ongelmallisempia ja antavat yleensä enemmän tietoa siitä, miten luokka voidaan budjetoida oikein. Tätä alaa tutkiessa voi olla hyödyllistä oppia, miksi tämän luokan kulut ylittivät – onko kyseessä yksittäinen tapahtuma, joka ei todennäköisesti toistu, vai odottamaton meno, joka voi syntyä tulevaisuudessa esimerkiksi tekijöiden luonteen vuoksi liiketoiminta tai taloudellinen ilmapiiri.

Toinen seikka, joka on otettava huomioon sekalaisia ​​kuluja arvioitaessa, on se, onko uuden luokan tarvetta ottaa huomioon kyseisen luokan toistuvat menot. Jos päätetään, että tämä meno on jatkuva, sekalaisia ​​korvauksia on yleensä alennettava. Leikkaamisen määrä riippuu keskimääräisestä summasta, joka on kulunut omaan luokkaansa.