Verkkosivujen muuntaminen HTML: stä RTF: ksi voidaan suorittaa muuntamisohjelmistolla tai kirjoittamalla koodi manuaalisesti verkkosivun muokkausohjelmaan. Hypertekstimerkinnän kielen (HTML) muuntaminen RTF -muotoon sopii parhaiten verkkosivujen tiedoille, jotka on lähetettävä sähköisissä asiakirjoissa tai tallennettava paikalliseen tietokoneeseen. RTF: ää voidaan muokata muotoon, joka muistuttaa tekstinkäsittelyasiakirjaa, ja sen avulla voidaan luoda asiakirjoja, jotka skannaussovellukset tunnistavat.
Useimmat web-suunnittelijat haluavat muuntaa HTML: n RTF-muotoon, koska heidän on tehtävä sivuston tiedoista käyttäjäystävällisempiä. Jotkut interaktiiviset ja ladattavat online -lomakkeet toimivat paremmin RTF -asiakirjoina. Sivustosuunnittelijat, jotka tuntevat HTML -koodauksen, saattavat löytää taloudellisen ja kätevän muuntaa sen RTF -muotoon HTML -editorilla. Useimmat verkkoselainohjelmistot sallivat suunnittelijoiden kirjoittaa ja muokata HTML -koodia tai se voidaan tehdä yksinkertaisella tekstisovelluksella, joka ladataan verkkotunnuspalvelimelle.
Yksinkertainen ja helppo tapa muuntaa HTML RTF -muotoon on käyttää automaattista muunnosohjelmistoa. Web -suunnittelijoille, jotka eivät tunne HTML -koodia niin hyvin, nämä sovellukset voivat avata laajemman valikoiman mahdollisuuksia. Jotkin näistä ohjelmista voivat muuntaa laajan valikoiman HTML -koodia, mukaan lukien taulukot, fontit, kuvat, hyperlinkit, taustavärit ja erikoismerkit. Useimmat näistä ohjelmista käyttävät useita komentoja ja vaihtoehtoja, jotka esitetään graafisen käyttöliittymän (GUI) kautta.
Koska muuntamisohjelmiston oppimiskäyrä on suhteellisen tasainen, sen käyttö voi olla hyödyllinen tapa aloittaa verkkosivujen suunnittelijoiden välitason tutustuminen koodivaihtoehtoihin. Muunnossovellukset ovat suhteellisen halpoja, ja ne voivat myös parantaa suunnittelun tehokkuutta ja poistaa tarpeen kirjoittaa tylsiä HTML -koodijonoja. Pienyritysten omistajat, jotka saattavat joutua muuntamaan HTML: n säännöllisesti RTF -muotoon, pitävät myös muunnossovelluksia tehokkaampana tapana siirtää tietoja.
Päätös HTML: n muuntamisesta RTF: ksi pitäisi perustua toiminnallisiin tarpeisiin. Vaikka muuntamissovellukset mahdollistavat prosessin tehostamisen ja virtaviivaistamisen, muuntamiselle on oltava käytännön syy. Joidenkin käyttäjien on käsiteltävä verkkosivuston tietoja, jotta niitä voidaan käyttää muun tyyppisissä asiakirjoissa ja esitysohjelmistoissa. Toisten on ehkä lähetettävä nämä tiedot sopivammassa sähköisessä muodossa, kuten sähköpostitse tai faksilla.