Yritykset, jotka käyttävät videoneuvotteluja osana liiketoimintaansa, voivat olla huolissaan turvallisuudesta. Arkaluonteisia tietoja voidaan paljastaa konferenssin aikana ja ne voidaan siepata Internetin välityksellä. Vaikka arkaluonteisten tietojen paljastamiseen Internetissä liittyy aina riskejä, on myös useita vinkkejä, jotka voivat vähentää tietojen varastamisen riskiä. Monet yritykset, jotka tarjoavat suojattuja videoneuvottelupalveluja, tarjoavat useita suojausominaisuuksia, jotka mahdollistavat turvallisen videoneuvottelun. Turvallisuutta voidaan hoitaa myös jokaisen konferenssissa olevan henkilön Internet -yhteydestä, vaikka heidän välinen etäisyytensä saattaa tehdä tästä epäkäytännöllisen ratkaisun.
Yksinkertaisin tapa turvata videoneuvottelut ovat neuvottelut isännöintipalvelun kautta, joka tarjoaa useita suojausominaisuuksia. Nämä yritykset käyttävät useita erilaisia suojausominaisuuksia, jotta kolmas osapuoli ei voi siepata Internetin kautta toimitettuja tietoja. Monet näistä yrityksistä käyttävät samoja strategioita, jotka pitävät verkkokauppiaat turvassa. Tietojen salaaminen, salasanasuojauksen käyttäminen ja suojattujen verkkosivustojen käsittely ovat kaikki videoneuvotteluiden isäntäyritysten tavanomaisia tapoja suojella niiden välityksellä neuvottelijoiden yksityisyyttä.
Salasanan vaatiminen turvalliseen videoneuvotteluun pääsemiseksi on yksi yksinkertainen tapa parantaa turvallisuutta. Kaikille osallistujille, jotka kirjautuvat sisään ja käyttävät konferenssia, voidaan antaa yksi salasana. Konferenssin päätyttyä salasana on vaihdettava, jotta näillä henkilöillä ei ole enää pääsyä konferenssisivustoon. Vahvan salasanan valitseminen tarkoittaa sarjan numeroita ja kirjaimia, joita ei ole helppo arvata. Salasanan jakaminen on tärkeää myös videoneuvottelun turvallisuuden kannalta, ja se on tehtävä suojattujen sähköpostipalvelimien kautta, puhelimitse tai henkilökohtaisesti.
Neuvottelu suojatulla sivustolla on toinen tärkeä tapa parantaa suojattuja videoneuvotteluja. Nämä sivustot on usein nimetty https: ksi, protokollan “s” viittaa “suojattuun”, mikä tarkoittaa, että sivusto on suojattu useilla eri tavoilla. On myös mahdollista salata Internetin kautta lähetetyt tiedot, mikä tarkoittaa, että jos se joutuu jonkun toisen käsiin, se ei ole ymmärrettävää. Salaus voidaan tehdä monien eri ohjelmien kautta, ja se on yleinen palvelu, jota tarjoavat web -konferenssien isännöintisivustot.