Sopivien terapeutin laskutuskäytäntöjen ymmärtäminen ja soveltaminen on usein olennaista henkilön käytännön hyvinvoinnin kannalta. Terapeuttien tulisi käyttää aikaa ymmärtääkseen perusteellisesti sekä potilas- että vakuutuslaskusäännöt ja -käytännöt sellaisina kuin ne ovat lainkäyttöalueella, jossa he harjoittavat. Terapeutin tulee sitten laatia omat liiketoimintakäytäntönsä, jotka voivat auttaa häntä noudattamaan sääntöjä. Monissa tapauksissa on hyvä idea omistaa ja käyttää erikoisohjelmistoa tai tilata verkkopalvelu, joka voi hallita sähköistä laskutusta. Joissakin tapauksissa terapeutti voi haluta palkata ulkopuolisen palvelun tai työntekijän, jolla on kokemusta terapeutin laskutuksesta, nopeuttaakseen asiakkaan ja vakuutuksen maksamista.
Terapeuttien on tyypillisesti käsiteltävä kahdenlaista laskutusta: laskutettava asiakas suoraan palveluista ja jätettävä korvausvaatimukset vakuutusyhtiöille tai valtion terveyssuunnitelmille. Päätös hyväksyä vakuutus tai osallistua kansalliseen terveydenhuoltosuunnitelmaan on usein terapeuttien valinta. Jotkut terapeutit eivät halua osallistua näihin suunnitelmiin ja vaativat asiakkaita maksamaan ne suoraan, vaikka asiakkaalla voi olla mahdollisuus lähettää laskunsa vakuutusyhtiölle korvausta varten. Terapeutit, jotka ovat huolissaan yleiskustannuksista ja pitkien korvausvaatimusten maksuviivästyksistä, voivat päättää olla hyväksymättä vakuutuksia, vaikka tämä voi vähentää asiakkaiden määrää, jotka he voivat houkutella käytäntöönsä. Tämä terapeutin laskutuskäytännön osa on yleensä ymmärrettävä liiketoimintapäätökseksi, joka jokaisen terapeutin on tehtävä itse.
Joillakin lainkäyttöalueilla valtion terveyssuunnitelmat ja yksityiset vakuutusyhtiöt voivat vaatia tai kannustaa voimakkaasti terveydenhuollon ammattilaisia esittämään korvausvaatimukset sähköisesti. Tätä varten terapeutin on ehkä valittava ohjelmisto tai verkkopalvelu, joka voi käsitellä nämä väitteet. Terapeutti saattaa haluta tutkia useita eri paketteja ja palveluita nähdäkseen, mikä hänen mielestään on mukavinta käyttää. Joissakin tapauksissa hän saattaa huomata, että paketti auttaa häntä välttämään virheitä auttamalla häntä valitsemaan sopivat laskutuskoodit ja seuraamaan vaateiden määräaikoja. Nämä palvelut voivat helpottaa hänen vakuutustensa ottamista ilman suurta turhautumista.
Jotkut terapeutit saattavat päättää, että heidän aikansa käytetään paremmin asiakkaiden kanssa työskentelyyn kuin oman kirjanpidon hoitamiseen. Nämä terapeutit saattavat haluta löytää lääketieteellisen laskutuspalvelun, jolla on vankka kokemus terapeutin laskutuksesta. Vaikka nämä palvelut voivat olla kalliimpia kuin omien kirjojen hallinta, ne voivat usein vapauttaa terveydenhuollon ammattilaisen raskaista tehtävistä ja vähentää virheitä ja virheitä.