Toimiston hygienia on tärkeää bakteerien leviämisen vähentämiseksi ja turvallisen työpaikan luomiseksi. Ilman hyvää hygieniaa yhden ihmisen aivastelu voi nopeasti muuttua tehokkuuden ja tuotannon alenemiseksi, kun koko toimisto supistaa vähitellen sairauden. Toimistohygienian parantaminen vaatii työtä sekä työntekijöiltä että työnantajilta; Vaikka työnantajat ovat vastuussa standardien asettamisesta ja tarvittavien työkalujen tarjoamisesta, työntekijöiden on otettava henkilökohtainen vastuu ja toimittava kohteliaasti ja turvallisesti.
Yksi parhaista tavoista parantaa toimistohygieniaa on pitää toimisto hyvin varustettuna hygieniatuotteilla. Tämä voi sisältää puhdistus- ja desinfiointiaineiden sekä perustyökalujen, kuten kudosten ja käsidesien, tarjoamisen. Työvälineiden antaminen hygienian ylläpitämiseksi voi usein auttaa inspiroimaan hyviä tapoja.
Lisäksi työnantaja voi parantaa toimistohygieniaa asettamalla korkean tason toimiston siisteydelle ja ylläpidolle. Ilmanvaihtojärjestelmät on tarkastettava säännöllisesti, ja koko tilat on ajoittain tutkittava homeen, vesivahinkojen tai muiden ympäristöongelmien varalta, jotka voivat vahingoittaa työntekijöiden terveyttä. Hyvän siivoustiimin palkkaaminen voi myös olla tärkeä osa hygienian parantamista. Jotkut toimistot yrittävät parantaa hygieniaa vaatimalla, että työntekijät pitävät työtilansa siistinä ja järjestettynä osana yrityksen politiikkaa.
Työntekijöiden käyttäytyminen voi olla tärkein pala hygieniapalapelissä. Harvat ymmärtävät, että jokapäiväiset tavarat, kuten näppäimistöt ja puhelimet, ovat näyttäviä kasvualueita bakteereille ja mikro -organismeille. Toimistotarvikkeiden jakaminen on usein tapa, jolla taudit leviävät toimiston ympärille. sairaan ihmisen käyttämä näppäimistö sisältää todennäköisesti tarttuvia mikro -organismeja, kunnes ne desinfioidaan. Työntekijöiden kouluttaminen desinfiointiaineen ja käsien säännölliseen pesuun voi olla tärkeä osa sairauden leviämisen vähentämisessä.
Yksi asia, joka voi suuresti parantaa toimistohygieniaa, on sairaiden työntekijöiden pitäminen poissa toimistosta. Tämä edellyttää kumppanuutta johdon ja työntekijöiden välillä: johtajat eivät saa antaa työntekijöille vaikeuksia käyttää sairauspäiviä, kun taas työntekijät eivät saa vaarantaa luottamusta käyttämällä sairauspäiviä väärin. Sairaiden työntekijöiden jättäminen kotiin, kunnes ne eivät enää tartu, voi pitää sairauden poissa toimistosta; monissa tapauksissa on parempi menettää muutama päivä yhdeltä työntekijältä kuin käydä läpi koko toimiston viikkoja heikentynyttä tehokkuutta. Kotona lepo on yleensä myös hyväksi työntekijälle, koska se antaa hänelle aikaa toipua ilman kohtuutonta fyysistä stressiä.