Jotta yritykset menestyisivät toimitusketjun ulkoistamisessa, niiden on otettava huomioon useita tekijöitä. Parhaat vinkit toimitusketjun hallinnan tehokkaaseen luovuttamiseen logistiikkapalvelujen tarjoajalle sisältävät tietoa ja viestintää. Yritysten on ymmärrettävä perusteellisesti nykyinen tavaraliikennejärjestelmä ja päätettävä, voivatko ulkopuoliset osapuolet parantaa tehokkuutta ja leikata kustannuksia. Kun palveluntarjoaja on valittu, jatkuva viestintä ja tiimityö voivat saada toimitusketjun ulkoistamisen toimimaan.
Ennen kuin harkitaan toimitusketjun ulkoistamista, on suoritettava yksityiskohtainen tutkimus siitä, miten ulkoistaminen hyödyttäisi nykyistä toimintaa. Jos kolmannen osapuolen logistiikkayritys käyttää toimitusketjun toimintoja, sen pitäisi keskittyä ydinosaamiseensa. Tehokkaan toimitusketjun ulkoistamisen pitäisi myös vähentää tavaraliikenteen keskeytyksiä ja antaa yrityksen tarjota parempaa asiakaspalvelua. Useimmilla yrityksillä ei ole rahtimäärää ja toimialaosaamista neuvotellakseen lisähinnoista höyrylaivayhtiöiden ja kuljetusyritysten kanssa kuljetuskustannusten alentamiseksi.
Yritysten on otettava huomioon toimitusketjun ulkoistamisen mahdolliset haitat, kuten näkymättömyys tavaraliikenteestä tai lyhyempi vasteaika asiakkaiden tarpeisiin. Niiden olisi myös tarkasteltava ulkoistamisen vaikutuksia nykyiseen toimintaan. Ulkopuolisen palveluntarjoajan palkkaaminen saattaa merkitä sisäisten tehtävien poistamista. Lisäksi ohjelmoijien on ehkä mukautettava olemassa olevia ohjelmistoja integroitavaksi kolmannen osapuolen logistiikkapalveluntarjoajan järjestelmään.
Nykyistä toimitusketjun hallintastrategiaa on analysoitava. Yritysten tulisi suorittaa kustannusanalyysi selvittääkseen, kuinka paljon rahaa käytetään merenkulkuun, kuljetukseen ja varastointiin. Mittaus voidaan laskea vertaamalla toimitusketjun ulkoistamista hoitavien yritysten tarjoamia hintoja. Yritysten tulisi sitten laskea absoluuttiset kustannukset, jotka ovat toimitusketjun toimintojen kustannukset prosentteina myynnistä tai kustannuksista tonnia tai lähetysyksikköä kohti. Olisi lueteltava ominaisuudet ja palvelualueet, jotka ovat liiketoiminnan keskeisiä osia ja joihin palveluntarjoajan on puututtava.
Luodaan luettelo yrityksistä, jotka harkitsevat toimitusketjun ulkoistamista. Konsulttiryhmä, joka tuntee kolmannen osapuolen logistiikan hallinnan, on paras vaihtoehto arvioida saatavilla olevia palveluntarjoajia. Toimitusketjun hallintoyritysten kanssa olisi sovittava tapaamisia, joissa selitetään tavoitteet ja palveluvaatimukset. Vierailut palveluntarjoajien tiloissa olisi suoritettava ammattitaidon ja tehokkuuden tason havaitsemiseksi. Niiden tulisi tarjota raportteja, seurantajärjestelmiä ja 24 tunnin asiakastukea, jotta he voivat saada näkyvyyttä ja valvontaa asiakkailleen.
Sopivimmilta vaikuttavia yrityksiä olisi pyydettävä laatimaan tarjous palveluistaan, mukaan lukien jokainen toimitusketjun ulkoistamisalue. Toimitusketjun hallintayhtiöiden tarjouksia voidaan tutkia perusteellisesti piilokulujen etsimiseksi. Jotkut kolmannen osapuolen logistiikkayritykset käyttävät kustannusten lisäämiseen luokkia, kuten “yrityskustannukset”, “yleiskustannukset” tai “taakka”. Lisäksi olisi tarkasteltava niiden varastojen supistumista koskevaa politiikkaa ja niiden taloudellista vastuuta. Vuokrausyritys voi neuvotella hinnoista ja valita palveluntarjoajan, joka parhaiten vastaa kyseisen yrityksen tarpeita.