Tuolivuokraus voi olla helppo prosessi, jos tuolia vuokraava henkilö on valmistautunut ja realistinen prosessin suhteen. Tuolivuokraus on yleensä pieni osa tapahtumien järjestämisprosessia, mutta se on myös tärkeä asia, joten kannattaa olla tarkkana valittaessa vuokrattavia tuoleja, kuinka monta tuolia tarvitaan ja tarvitsevatko tuolit peitteitä . Tuolivuokrauksen kustannukset nousevat tuolien määrän ja tyypin mukaan, vaikka voidaan tehdä halpoja toimenpiteitä, jotta halvemmat tuolit näyttävät edustavalta. Tärkeintä on, että vuokraajan on ymmärrettävä, että suurten tuolien kuljettaminen voi olla vaikeaa, joten on laadittava suunnitelma tuolien saamiseksi sinne, minne niiden on mentävä.
Yksi tuoli ei ole raskas, mutta kymmeniä tai jopa satoja tuolia voi olla melko painava ja vaikea liikuttaa. Kuorma -auto on enemmän kuin todennäköisesti tarpeen ennen tuolin vuokrausta ja sen jälkeen; Yksi tapa hoitaa tämä ongelma on kysyä vuokra -yhtiöltä, toimittavatko ne. Useimmat yritykset maksavat, vaikka ne todennäköisesti veloittavat lisämaksun. Useimmille tämä lisämaksu on hintansa arvoinen, koska suuren määrän tuolien kuljettaminen voi viedä aikaa ja energiaa sekä suuren kuorma -auton. Jos vuokraajalla on käytettävissään suuri kuorma -auto ja ylimääräistä aikaa niiden asentamiseen ja purkamiseen, hän voi säästää rahaa luopumalla toimitusmaksusta ja suorittamalla prosessin itse. Tämä vaatii jonkin verran vaivaa, mutta yleensä enemmän vaivaa kuin vuokralainen ymmärtää.
Valitse oikeat tuolit oikeaan tilanteeseen. Tuolivuokrausta tehdään yleensä häissä ja muissa suurissa tapahtumissa, ja useimmilla vuokrausyrityksillä on erilaisia tuolityylejä tilaisuuden mukaan. Valkoiset puiset tuolit ovat kuitenkin yleensä kalliimpia kuin yksinkertaiset alumiiniset taitettavat tuolit, joten harkitse budjettia ennen vuokraamista. Jos puutuolit ovat liian kalliita, voidaan aina harkita halvempien alumiinisten taitettavien tuolien vuokraamista ja peittämistä kangastuolipeitteillä tai muilla materiaaleilla. Tuolien hieman pukeutuminen voi parantaa esteettisyyttä nostamatta kustannuksia liian merkittävästi.
Muista vuokrata enemmän tuoleja kuin luulet tarpeelliseksi. Muutaman ylimääräisen tuolin käyttäminen on kätevää, jos tuoli rikkoutuu, odottamattomia vieraita ilmestyy tai muita ongelmia, jotka edellyttävät ylimääräistä tuolia tai kaksi. On parempi olla liikaa tuoleja kuin liian vähän tuoleja, ja muutaman tuolin lisääminen tuolivuokraustilaan ei yleensä lisää liikaa hintaa.