Turvallisella tietojen tallennuksella tarkoitetaan henkilökohtaisten tai yritystietojen selviytymisen varmistamista laitteisto- tai ohjelmistovikojen sattuessa. Yksi parhaista käytännöistä suojatussa tietojen tallentamisessa on kopion pitäminen tiedoista muualla kuin varmuuskopiona. Tämä edellyttää tietojen siirtämistä etätallennuslaitteeseen tai online-tallennuspaikkaan, kuten pilvipohjaisiin tallennuspalveluihin. Sekä tietojen salaus että varmuuskopiointi estävät luvattoman käytön. Asianmukainen tietojen organisointi ja hallinta voivat myös merkittävästi pienentää tietojen vaarantumisen riskiä.
Yleisin suojatun tiedon tallennustyyppi – tietojen varmuuskopiointi useille laitteille – voidaan tehdä missä tahansa koti- tai toimistoverkossa. Käyttäjä voi tallentaa kopioita tärkeistä tiedostoista eri asemille, mukaan lukien erilliset kiintolevyt ja kannettavat USB -väylälevyasemat. Tiedot voidaan siirtää lisäasemiin suoran yhteyden, langattomien viestintälaitteiden ja tallennusvälineiden, kuten digitaalisten videolevyjen (DVD) kautta. Useiden varmuuskopioiden avulla käyttäjä voi käyttää tietoja, vaikka hänen päävarasto olisi haittaohjelmien tai fyysisten vaurioiden vuoksi vaarantunut.
Toisaalta pilvipohjaiset tallennussivustot antavat käyttäjille mahdollisuuden ladata tietonsa etälaitteeseen, jota voi käyttää Internetin kautta. Sivustoille ladatut tiedostot tallennetaan konesaleihin ja niistä varmuuskopioidaan tarpeettomasti. Käytetystä palvelusta riippuen käyttäjät hyötyvät lisäpaketin suojausominaisuuksista ja tietojen salauksesta. Tätä suojattua tietojen tallennustapaa rajoittaa kuitenkin usein palvelun käyttäjäkohtainen tietotilan määrä. Käyttäjät, joilla on suuria tiedostoja, joutuvat usein maksamaan lisähintaa turvatakseen enemmän tilaa.
Tiedostojen etätallennuksen lisäksi käyttäjä voi varmistaa turvallisen tietojen tallennuksen soveltamalla datan salausta sekä päädata -asemaan että varmuuskopiotiedostoihin. Tämä estää etäkäyttäjien haitalliset toimet, kuten tiedostojen varastamisen tai muokkaamisen. Käyttäjät voivat täydentää tietojen salausta virustentorjuntaohjelmilla suojatakseen tiedostojaan haittaohjelmilta.
Turvallista tietojen tallennusta voidaan parantaa myös erottamalla käyttöjärjestelmä ja sovellukset käyttäjätiedoista. Käyttäjiä kehotetaan käyttämään kahta kiintolevyä: ensimmäisen aseman tulee sisältää tietokoneen käyttöjärjestelmä ja sovellukset, kun taas toinen asema sisältää kaikki käyttäjän tiedostot ja sähköiset asiakirjat. Haittaohjelmat ja käyttäjät kohdistavat usein laitteita, jotka sisältävät käyttöjärjestelmän ja sovellukset; käyttäjän tiedostojen tallentaminen täysin erillisille laitteille suojaa tehokkaasti käyttäjätietoja vahingoilta.