Työpaikan paloturvallisuuden varmistamiseksi yritysten on ensin tunnistettava erityiset paloriskinsä. Sitten heidän pitäisi kehittää työpaikan paloturvallisuuspolitiikkaa, jota tulisi noudattaa tiukasti. Toimintasuunnitelmia olisi myös kehitettävä ja saatettava työntekijöiden saataville. Työpaikan paloturvallisuuslaitteet tulee tarkistaa ja huoltaa säännöllisesti. Lisäksi, jos palosammuttimien kaltaiset esineet ovat saavuttaneet elinkaarensa, ne on vaihdettava.
Turvallisuus alkaa, kun riski tunnistetaan. Yritysten tulisi tehdä aloite määrittääkseen, mitkä ovat niiden ensisijaiset riskitekijät. Ravintolassa voi olla helppo määrittää, että uunien ja öljyn käyttö aiheuttaa riskin. Päiväkodissa uhkat eivät kuitenkaan välttämättä ole yhtä selkeitä, mutta voi olla todellakin suuria riskejä, kuten sellaisia, joita aiheuttavat työntekijät, jotka tupakoivat ja pyyhkäisevät savukkeita lähellä kuivaa lehvistöä. Kun tällaiset tekijät on tunnistettu, on ryhdyttävä ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin.
Jokaisella yrityksellä tulee olla myös toimintasuunnitelma. Ero näiden kahden välillä on se, että politiikan tavoitteena on estää tulipalot, ja toimintasuunnitelmassa määritetään, mitä tulipalon sattuessa on tehtävä. Toimintasuunnitelmaan tulisi sisältyä yksityiskohtia, kuten kuka on vastuussa tulipalon sammuttamisesta ja mitä uloskäyntejä henkilöstön tulee käyttää. Työntekijöillä pitäisi olla pääsy näihin asiakirjoihin, mutta on myös viisasta varmistaa, että ne tarkistetaan säännöllisesti.
Yrityksen tulee osoittaa sitoutumisensa työpaikan paloturvallisuuteen. Tätä varten kaikkien työntekijöiden tulee noudattaa paloturvallisuuspolitiikkaa. Kurinpitotoimia olisi ryhdyttävä työntekijöihin, jotka rikkovat toistuvasti turvallisuusmääräyksiä.
Koska toimistoissa käytetään yleensä erilaisia sähkölaitteita työntekijöiden ollessa lähellä, on kiinnitettävä erityistä huomiota näiden esineiden turvalliseen sijoittamiseen ja käyttöön. Esimerkiksi tietokoneille on annettava riittävästi tilaa, jotta lämmön kertyminen ei ole ongelma. Johtoja ei saa sitoa yhteen tai ajaa mattojen tai laitteiden alla, jotta ne eivät näy, eikä pistorasioita saa ylikuormittaa.
Palava pöly on ongelma, joka on erityisen uhkaava teollisissa olosuhteissa. Yritysten tulisi panostaa tarvittaviin ponnistuksiin ja investoida resursseihin vähentääkseen valmistuksen aikana vapautuvan pölyn määrää. Pölynkeräysjärjestelmät on pidettävä toimintakunnossa ja suodattimet on vaihdettava tarpeen mukaan. Mahdollinen pöly on puhdistettava säännöllisesti.
Työpaikan paloturvallisuuslaitteiden asianmukaista huoltoa on ehdottomasti ylläpidettävä. Savunilmaisimet on tarkistettava säännöllisesti ja niiden paristot on vaihdettava tarpeen mukaan. Hätäuloskäyntien ja sprinklerijärjestelmien hälytykset on testattava ammattimaisesti suositelluin aikavälein. Sammuttimet on hävitettävä ja vaihdettava käyttöiän päätyttyä. On myös välttämätöntä varmistaa, että työpaikan paloturvallisuuslaitteita ei koskaan estetä.