Varaston laskeminen, järjestäminen ja hallinta ei todennäköisesti ole kenenkään työntekijän suosikkityö; hyvä vähittäiskaupan varastonhallinta auttaa kuitenkin maksimoimaan voitot ja poistamaan jätteet. Hyvä omistaja tai johtaja voi tehdä useita perusasioita parantaakseen vähittäiskaupan varastonhallintaa, kuten palkkaamalla suuren tiimin, luomalla tehokkaita prosesseja ja sisällyttämällä tarkastelun.
Jälleenmyyntivarastolla tarkoitetaan kaikkea myymälän myymälässä. Tämä erottaa sen vähittäiskaupasta, joka voi sisältää esimerkiksi hyllyjä, säilytystietokoneita ja tilojen arvon. Useimmat vähittäiskaupat tekevät voittoa ostamalla tai valmistamalla tavaroita ja myymällä niitä korkeammalla hinnalla. Virtaviivaistettu vähittäiskaupan varastonhallintaprosessi antaa omistajalle tai seimelle mahdollisuuden tietää, mitä tavaroita kaupassa on, ja siten sen mahdollinen voittomarginaali.
Yksi vähittäiskaupan varastonhallinnan avaimista on varastonjohtajien palkkaaminen organisaatiotaidolla. Joillakin ihmisillä on yksinkertaisesti oikea äly, jotta he voivat hallita tilausten ja varastojen kokonaiskuvaa sekä pieniä yksityiskohtia, kuten palautuskäytännöt ja varastonumerot. Jos palkkaat yrityksen sisältä, etsi ehdokkaita, joilla on matematiikkaa ja tilastoja ja jotka ovat hyviä loogisessa ajattelussa. Vaikka vähittäiskaupan varastonhallinta voi vaatia ainakin jonkin verran työtä kaikilta työntekijöiltä, todella järjestäytyneen henkilön vastuu voi vaikuttaa prosessiin.
Myynti- ja tilaustietojen pitäminen järjestyksessä on erittäin tärkeää vähittäiskaupan varastonhallinnan kannalta. Aiempien myyntitietojen perusteella varastonjohtaja voi pystyä ennakoimaan tarkasti, milloin uusi varasto tulee tilata, kuinka paljon todennäköisesti myydään tietyn ajanjakson aikana ja mikä on todennäköisyys, että kaikki varastot myydään ennen kuin ne vanhenevat. Näillä tiedoilla varastonhallinta voi auttaa vähentämään jätettä poistamalla ylimääräiset tilaukset samalla kun ei vaaranna asiakastyytyväisyyttä, kun tietty tuote loppuu. Ilman tarkkoja, säännöllisiä myynti- ja tilaustietoja varastonhallinta voi muuttua nopeasti tuhlaavaksi arvauspeliksi.
Vaikka monet vähittäiskaupat voivat tarkasti ennustaa saanninsa ja tuotoksensa, markkinat muuttuvat ajan myötä. Kuuma tuote, joka ei pysy hyllyillä yhden vuoden aikana, saattaa olla muodista poistunut ja seuraavana vuonna liikkumaton, joten on tärkeää luoda säännöllinen tarkastelu varastotarkoituksia varten. Jos varastonjohtajalla on hyviä, ajantasaisia tietoja myydystä tuotteesta, hän voi paremmin ennustaa varaston tilaamista ja järjestämistä.
Yksi pelätty osa vähittäiskaupan töistä on koko työvoiman vetäminen mukaan varaston laskemiseen ja täydentämiseen. Harkitse yrittämistä tehdä tästä prosessista hauskempaa ja muuta se yrityksen tapahtumaksi kollektiivisen vetämisen sijaan. Pidä varastolukuja kaupan aukioloaikojen jälkeen ja tarjoa työntekijöille välipaloja ja hauskaa musiikkia, jotta tunnit menevät nopeammin. Jotkut vähittäismyymälät jopa muuttavat varastotarkastukset osastojen tai tiimien väliseksi kilpailuksi, ja ne palkitaan erittäin tarkasti tai nopeasti.