Vakuutus on todistajan antama vannottu lausunto, joka kertoo tosiasiat ja vannoo väitteen totuuden. Vaikka todistuksia käytetään usein kokeissa, niitä voidaan vaatia myös muihin tarkoituksiin, kuten tulojen todentamiseen tai kiinteistökauppoihin. Vakuutuksen jättäminen väärin voi hidastaa normaaleja menettelyjä ja monissa tapauksissa lausunnon voidaan katsoa jäävän tutkimatta. On tärkeää, että noudatat tarkasti kaikkia ohjeita, kun teet lausuntoa varmistaaksesi, että kaikki lakisääteiset ohjeet ovat kunnossa.
Ensimmäinen askel vakuutuksen jättämisessä on varmistaa tosiseikat lausunnossa. Jos lähetät valaehtoisen lausunnon etuuksista tai vakuutuksista, muista tarkistaa veroilmoitukset, tiliotteet ja kaikki muut asiaankuuluvat taloudelliset tiedot varmistaaksesi, että kaikki tiliotteen tiedot ovat oikein. Todistajanlausuntoa tekeville yritetään muistaa kaikki tosiasiat, mukaan lukien kellonaika, päivämäärä, paikka ja mahdolliset rikolliset toimet. On tärkeää saada tosiasiat selväksi, koska lausunto annetaan valalla totuuden kertomiseksi; jos henkilö on huolimaton tai todetaan valehtelevansa lausunnossa, häntä voidaan syyttää väärästä valasta tai siihen liittyvistä rikoksista.
Joillakin alueilla on erityisiä lomakkeita, joita vaaditaan valaehtoisen lausunnon jättämiseen. Ota yhteyttä paikalliseen tuomioistuimen virkailijaan selvittääksesi, onko tiettyä lomaketta käytettävä, ja selitä olosuhteet. Hän voi pystyä antamaan tarvittavat lomakkeet sekä tärkeitä neuvoja todistuksen tekemisestä oikein. Jos todistaja auttaa lakitiimiä rakentamaan tapauksen oikeudenkäyntiä varten, asianomaiset asianajajat voivat myös auttaa kaikissa muodoissa ja kysymyksissä.
On olemassa useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa järjestämään valaehtoisen lausunnon kirjoittamisen ja jättämisen. Lähes kaikki valaehdotukset vaativat alku- tai loppulausunnon, joka vahvistaa, että asiakirjan allekirjoittaja uskoo, että lausunnot ovat parhaan kykynsä mukaan tosiasiallisia ja totta. Seuraavaksi todistaja luettelee tosiasiat, yleensä numeroiduissa kappaleissa. Voi olla viisasta palkata lakimies avustamaan valaehtoisen lausuman muotoilussa, koska monimutkaiset lausunnot jättävät oven auki todistajalle, jota syytetään valehtelusta tai harhaanjohtamisesta. Asianajaja tai lakimies voi auttaa välttämään joitakin sudenkuoppia, joita voitaisiin käyttää todistajaa vastaan.
Toinen askel valalupauksen jättämisessä on saada notaarin tai tuomioistuimen virkamiehen allekirjoitus. Yleensä todistajan on toistettava lausuntonsa, jonka mukaan todistus on tosiasia, ja allekirjoitettava lausunto virkamiehen läsnä ollessa. Virkamies allekirjoittaa myös asiakirjan ja väittää, että todistaja on todistanut henkilöllisyytensä ja allekirjoittanut lausunnon henkilökohtaisesti. Ilman hyväksyttävän virkamiehen allekirjoitusta lausunnot voidaan heittää ulos.