Tuotannon varastonhallinta on usein yksityiskohtainen prosessi tuotantoyrityksille. Näillä organisaatioilla voi olla lukuisia osia ja osia, jotka muodostavat niiden tuottamat tuotteet ja myyvät kuluttajille ja muille yrityksille. Parhaat vinkit varastonhallinnan valmistukseen ovat materiaalien erottaminen tuotteittain, sisäisten tarkastusten luominen fyysisten kohteiden hallitsemiseksi, kustannuslaskentamenetelmän valitseminen, ikuisen varaston menetelmän käyttöönotto ja varaston täsmäytysprosessin luominen. Nämä tehtävät auttavat hallitsemaan sekä yrityksen fyysistä varastoa että kirjanpitoprosesseja.
Useimmat tuotantoyhtiöt käyttävät tavaroiden valmistukseen monenlaisia materiaaleja. Ne voivat vaihdella suurista kohteista, kuten teräs- tai lasikuitulevyistä pieniin, epäsuoriin kohteisiin, kuten ruuveihin, liimoihin tai tiivisteisiin. Yritysten on erotettava nämä tuotteet tuotteittain, jotta jokaisella tuotantolinjalla on riittävästi materiaalia tavaroiden tuottamiseen. Tämä estää myös muita osastoja käyttämästä vääriä materiaaleja tavaroita valmistettaessa.
Sisäinen valvonta on olennainen osa tuotannon varastojen hallintaa. Nämä valvontatoimenpiteet estävät työntekijöiden ja muiden yrityksessä työskentelevien henkilöiden varaston väärinkäytön tai väärinkäytön. Esimerkiksi perustason sisäinen valvonta rajoittaa niiden henkilöiden määrää, jotka voivat tilata varaston, missä yritys varastoi varaston (lukitut tai lukitsemattomat tilat), kuinka usein yritys laskee varastot ja muut valvontatoimenpiteet koko varastoprosessin ajan. Useimmat sisäiset tarkastukset ovat yrityksille ominaisia ja riippuvat varastotuotteiden tyypeistä tai lukumäärästä.
Kustannuslaskentamenetelmät riippuvat siitä, miten yritys tuottaa tuotteita. Tuotannon varastonhallinta tarvitsee tätä prosessisarjaa, jotta johtajat ymmärtävät, miten tuotantoprosessissa käytetyt varastot raportoidaan. Työkustannukset seuraavat varastomateriaaleja jokaisesta tuotetusta tuotteesta. Tämä toimii hyvin mukautetuille kohteille, kuten rakennuksille, elokuville tai muille erityistarpeisiin rakennetuille kohteille. Prosessikustannus seuraa varastoa tavaroiden tuottamiseen tarvittavilla tuotantovaiheilla. Elintarvikkeet, tietokonepiirit ja hiilihapotetut juomat ovat muutamia yleisiä esimerkkejä tästä kustannusmenetelmästä.
Tuotannon varastonhallinnassa yritysten tulisi yrittää ottaa käyttöön ikuinen varastojärjestelmä, joka sisältää täsmäytysprosessin. Ikuinen inventaariojärjestelmä päivittää yrityksen kirjanpidon aina, kun joku tilaa materiaaleja, kohdistaa varaston tuotantoprosessiin tai myy valmiita tuotteita. Ikuinen inventaario mahdollistaa tarkemmat tiedot, vaikka niiden asentaminen ja valvonta on nopeampaa. Varastojen täsmäytykset – kaikkien fyysisten varastotavaroiden laskeminen ja niiden yhdistäminen kirjanpitoon – ovat välttämättömiä varmistaakseen, että tarkat luvut ovat aina saatavilla. Varastolaskut voidaan tehdä neljännesvuosittain tai vuosittain tämän hallinnollisen prosessin käyttökatkojen rajoittamiseksi.