Mitkä ovat parhaat vinkit valvonnan hallintaan?

Parhaat vinkit esimieshallintaan voivat sisältää kaikkea henkilökohtaisesta käytöksestä työsuhteisiin. Kaiken kaikkiaan hyvä esimies luo positiivisen työympäristön, joka edistää tehokasta tuottavuutta ja auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa. Tämä voidaan saavuttaa ylläpitämällä positiivista asennetta, tukemalla ja kannustamalla henkilökuntaa ja osoittamalla uskoa tiimin jäsenten luotettavuuteen.

Hyvä esimieshallinta alkaa usein ohjaajan asettamalla sävyllä. Työskentelemällä ahkerasti, keskittymällä ja kohtelemalla työtovereita kunnioittavasti esimies voi osoittaa asianmukaisen toimistokäyttäytymisen ja luoda jonkinlaisen odotuksen käytöksestä. Esimies voi myös olla erittäin vaikutusvaltainen sävyn asettamisessa, olipa se sitten aamulla tai pitkällä aikavälillä. Johtajilla, jotka tulevat työhön pirteinä, innokkaina työskentelemään ja iloisina nähdessään työtovereiden, on yleensä onnellisempi ja tuottavampi henkilökunta.

Vahva viestintä on toinen tärkeä osa valvontajohtoa. Tämä koostuu sekä viestintätyylistä että taajuudesta. Yksi tärkeimmistä asioista kommunikoinnissa henkilöstön kanssa on kuunnella heidän huolenaiheitaan. Valvojien tulisi myös antaa kiitosta ja muuta panosta, jos he ansaitsevat, ja olla avoimia työtovereiden vaikutuksille. On myös viisasta käyttää johdonmukaista ja tehokasta tapaa välittää tärkeitä tietoja, jotta koko henkilöstö voi pysyä mukana.

Myös viestinnän sävyllä on yleensä suuri vaikutusvalta. Vaikka esimiehen on oltava luja ja kannustettava henkilöstöä pysymään raiteillaan, on viisasta säilyttää positiivinen asenne. Vaikka tiimin jäsen vastustaa opetusta ja esimies turhautuu, on yleensä tuottavampaa pysyä optimistisena ja kehittää pyynnöt rakentavasti. Kunnioittavan sävyn säilyttäminen aina voi auttaa pitkälle henkilöstön yhteistyön lisäämisessä.

Toinen arvokas esimiestaito on kyky ansaita tiimin luottamus. Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on osoittaa luottamus henkilöstöön ja heidän kykynsä suorittaa työnsä tarpeen mukaan. Työn huolellinen ja tehokas suorittaminen voi myös auttaa luottamuksen rakentamisessa, koska se osoittaa tiimin jäsenille, että esimies on pätevä ja ansaitsee kunnioitusta. On myös viisasta noudattaa lupauksia ja yrittää välttää henkilöstön yllätyksiä muuttamalla politiikkaa, käyttäytymistä tai muuta merkittävää tekijää äkillisesti.

Säännöllisen ja rehellisen kiitoksen antaminen hyvästä työstä on toinen tehokas esimiestaito. Vaikka tämä voi antaa tuloksen, jos kiitosta annetaan liian voimakkaasti, säännöllisesti tuen osoittaminen hyvin tehdylle työlle voi parantaa työntekijöiden moraalia ja tuottavuutta. Voi myös olla hyödyllistä saada tapa palkita tai muuten tunnustaa merkittävät saavutukset tai suoritukset, jotka ylittävät työn vaatimukset.