Parhaat vinkit vammaisten matkustamiseen ovat kohteen etsiminen etukäteen ja sen varmistaminen, että kohteisiin, majoituksiin ja matkailukohteisiin pääsee. Matkasuunnittelijan tulee varmistaa, että kaikissa kuljetuksissa on järjestelyt myös vammaisille matkustajille. On tärkeää pitää mielessä erilaiset kulttuurit ympäri maailmaa, koska tämä voi vaikuttaa vammaisen kokemuksiin. Tietäen määränpäästä niin paljon ennen lähtöä on paras tapa varmistaa sujuva matka.
Kuten aina, kun varaat matkoja, matkavaihtoehtojen, majoituksen ja nähtävyyksien tutkiminen on keskeinen osa vammaismatkojen suunnittelua. Useimmat lentoyhtiöt tai junaliikenne keskustelevat saavutettavuudestaan verkkosivuillaan tai mainoslehtisessä. Jos sitä ei mainita, soita yritykseen ennen varausta on tärkeää. Vammaisen matkustajan vaatimukset olisi tehtävä selväksi, jotta vältytään komplikaatioilta matkapäivänä.
Kuljetus määränpäässä voi olla tärkeä osa vammaisten matkojen suunnittelussa. Monissa kaupungeissa on esteettömiä julkisia liikennevälineitä, mutta saavutettavuus voi vaihdella. Jos vuokraat auton, on hyvä varmistaa, että vammaisten käytettävissä olevat autot ovat saatavilla hyvissä ajoin ennen määränpäähän saapumista. Joissakin vanhemmissa kaupungeissa jalkakäytävät ja muut reitit voivat olla kapeampia ja vähemmän pyörätuolilla.
Esteetön majoitus on valittava huolellisesti myös vammaisten matkoja suunniteltaessa. Monet hotellit, jotka väittävät olevansa esteettömiä, eivät ehkä täytä tiettyjen vammaisten matkustajien vaatimuksia. Turvallisin tapa varmistaa stressitön oleskelu on ottaa yhteyttä mahdollisiin hotelleihin yksityiskohtaisten vaatimusten selvittämiseksi.
Nähtävyyksien vierailu voi olla vaikeaa vammaisille matkailijoille. Vanhemmat historialliset nähtävyydet eivät ehkä pysty majoittamaan niitä, vaikka joitakin suurempia paikkoja on mukautettu helpottamaan pääsyä. Yleensä museot ja uudemmat nähtävyydet on suunniteltu siten, että vammaiset kävijät voivat liikkua helposti.
Tärkeä asia, joka on otettava huomioon varataessa vammaisten matkoja, on matkakumppanin tarve. Joskus kuljetukseen tai nähtävyyksiin varatut liput sallivat ilmaisen tai alennetun kumppanilipun. Jos kumppani matkustaa vammaisen matkustajan kanssa, suunnittele mahdollisimman pitkälle etukäteen varmistaaksesi, että tälle henkilölle on tilaa sekä matkoilla että majoituksessa.
Kun varaat vammaisten matkoja, suunnittelijoiden tulee ottaa huomioon kielivaikeudet, joita saattaa esiintyä erityisesti näkö- ja kuulovammaisille vierailijoille. Viittomakielet voivat vaihdella suuresti maittain, eikä äänimerkintöjä saa tehdä matkustajan kielellä. Mahdollisimman paljon tiedon hankkiminen ennen saapumista vähentää matkustajan riippuvuutta paikallisista merkeistä ja ilmoituksista.
Vammaisten matkustamiseen on useita ennalta suunniteltuja vaihtoehtoja. Saatavilla on esteettömiä risteilyjä, jotka on suunniteltu erityisesti vammaisille. Eri aluksilla on erilaiset saavutettavuustasot, joten matkustajat voivat seurata ennalta määrättyjä, saavutettavissa olevia reittejä.