On monia vinkkejä, joita voidaan hyödyntää Vegas-teemalla järjestettävien juhlien suunnittelussa. Kun järjestät tämän tyyppisiä juhlia, on hyvä ottaa huomioon tekijät, kuten koristeet, ruoka, musiikki ja vieraiden viihde. Kehittyneen juhlan järjestäminen voi olla kallista, mutta on mahdollista suunnitella juhla, joka ei maksa huomattavaa rahaa.
Uhkapelit voivat olla erottamaton osa Vegas-aiheisia juhlia, koska Las Vegas on tunnettu kasinoistaan. Yksi osapuolen idea on hankkia suuri määrä rahaa edustavia pelimerkkejä. Pelimerkkejä voidaan käyttää kasinotyylisiin juhlapeleihin. Jotkut ihmiset jakavat mielellään ilmaisia pelimerkkejä juhlan sisäänkäynnillä, jotta jokainen vieras voi käyttää väärennettyä valuuttaa juomien tai ruoan ostamiseen. Toinen vinkki on antaa vieraiden kerätä pelimerkkejä koko juhlan ajan ja vaihtaa ne palkintoihin tai juhlalahjoihin ennen kuin he lähtevät kotiin.
Koristeet voivat olla varsin tärkeitä Vegas-teemalla järjestettävien juhlien suunnittelussa. Neonvalojen ostaminen voi lisätä juhlaan Vegas -tunnelman. Jos neonvalot ovat liian kalliita, voi olla mahdollista luoda yleiskuva uudelleen käyttämällä samanlaisia kohteita, kuten värillisiä loistelamppuja, värillisiä hehkulamppuja tai vilkkuvia valoja. Hämärä valaistus voi olla myös sopiva, koska monilla kasinoilla on kirkkaat valot ulkona ja heikko sisävalaistus. Lisäksi noppaa ja pelikortteja voidaan käyttää koristetarkoituksiin ja ne ovat edullisia ostaa.
Jotkut haluavat etsiä paikallisia juhlatarvikkeiden vuokrausyrityksiä. Voi olla mahdollista vuokrata peliautomaatti, rulettipyörä, craps -pöytä tai muita yleisiä kasinoesineitä. Jos kohteita ei löydy vuokrattavaksi, ne voivat olla ostamisen arvoisia, mutta ne voivat olla melko kalliita. Kasinopelipöydät voidaan myös luoda vetämällä vihreää materiaalia pöydän päälle simuloidakseen todellisissa kasinoissa käytettyä vihreää huopaa. Jälleenmyyjän palkkaaminen tai ystävän pyytäminen rooliin voi myös lisätä realismia.
Buffet-tyylisen ruoan tarjoaminen voi olla tarkoituksenmukaista, koska buffet on yleinen Las Vegasissa. Aikuisten teemabileissä esiintyy joskus alkoholijuomia. Baarin perustaminen ja baarimikon palkkaaminen voivat olla sopivia. Vaikka Vegas-teemalla järjestetyssä juhlassa ei tarjoilla alkoholia, voi olla hauskaa käyttää martini- tai cocktaillaseja juomien tarjoiluun. Rahan säästämiseksi voi olla mahdollista pyytää vieraita tuomaan buffet-tyyppinen ruoka tai juoma juhliin.
Monet laulajat, kuten Frank Sinatra, Wayne Newton ja Elvis Presley, liittyvät Las Vegasiin, ja saattaa olla mukavaa soittaa musiikkia näiden viihdyttäjien toimesta juhlissa. Muut ihmiset haluavat soittaa vintage-jazzia ja swing-musiikkia luodakseen vanhan ajan Vegas-tunnelman. Lisäksi asiakkaat Vegas-teemalla järjestetyssä juhlassa voivat arvostaa uudelleen luodun Vegas-teoksen, kuten Elvis-imitoijaa.