Yhdysvaltojen vetoomuslakien epämääräinen luonne tarkoittaa sitä, että vetoomukset ovat sallittuja, mutta liittovaltion sääntelemättömiä. Jokaisella virastolla, jolle voidaan tehdä vetoomus, on erityisiä vaatimuksia ja mieltymyksiä vastaanottamilleen vetoomuksille. Tärkein askel vetoomuksen jättämisessä on valmistella itseäsi tai edustamaasi elintä tutkimalla tiettyä virastoa selvittääksesi sen erityiset vetoomusvaatimukset.
Jos esität vetoomuksen tuomioistuimelle, lue erityiset säännöt vetoomuksen jättämisestä yksittäiselle osavaltiolle tai hallintoelimen tasolle. Eri tuomioistuimilla on erilaiset vaatimukset. Yleensä ei ole sallittua hakea tuomioistuimelta vetoomusta, jos tuomio on sinun hyväksesi, vaikka olisit edelleen eri mieltä jonkin osan tuomiosta.
Selvitä seuraavaksi, onko olemassa tiettyjä vetoomusmuotoja, jotka hyväksytään muihin verrattuna. Jotkut virastot hyväksyvät verkossa kerätyt suulliset vetoomukset, toiset hyväksyvät sähköiset vetoomukset, ja jotkut hyväksyvät vain alkuperäiset, käsin kirjoitetut vetoomukset, joissa on runsaasti tositteita. Vetoomukset on usein osoitettu tietylle hallituksen henkilölle tai elimelle, joten muista käsitellä vetoomus oikein. Lisäksi, vaikka kaikki virastot eivät sitä vaadi, sisällytä vetoomukseen aina otsikko.
Monesti vetoomukset on joko postitettava tai toimitettava käsin. Useimmat toimistot eivät salli vetoomusten vastaanottamista faksilla tai sähköpostilla. Jos teet vetoomuksen sähköisesti, tarkista tietyn valtion viraston vaatimukset. Usein virastot vaativat tietyn määrän alkuperäisiä allekirjoituksia paperille, vaikka vetoomus jätetään sähköisesti.
Lisäksi jotkut virastot antavat vetoomuksen esittäjille mahdollisuuden lähettää epävirallinen jäljennös vetoomuksesta uudelleen. Selvitä, onko tämä mahdollista, ja jos on, muista käyttää tätä hyödyllistä vaihetta. Paras tapa jättää vetoomus onnistuneesti on pyytää asiantuntevaa viraston jäsentä tarkistamaan vetoomusluonnos etukäteen. Tämä vaihe voi auttaa välttämään yksinkertaisia teknisiä ongelmia tai muodollisia muotoiluvaatimuksia, jotka estäisivät sertifioinnin.
Riippuen vetoomuksen tyypistä, jonka haluat jättää, selvitä, mitä taustatietoja vaaditaan vetoomuksen kannattajilta. Suorita tämä vaihe ennen vetoomuksen keräämistä. Näin voit varmasti kerätä kaikki tarvittavat asiakirjat vetoomuksen kannattajille tai allekirjoittajille. Esimerkiksi äänestyslipun kohdetta koskevan vetoomuksen jättäminen voi vaatia kaikkien osallistujien äänestäjien rekisteröintiasiakirjoja.
Lopuksi, muista tutkia mahdolliset määräajat, jotka ovat voimassa vetoomuksellesi. Tuomioistuimen vetoomuksella voi olla rajoitettu aika, jonka kuluessa voit jättää vetoomuksen tuomion jälkeen. Äänestyskysymykseen liittyvää vetoomusta jätettäessä tulee todennäköisesti määräaika paljon ennen äänestyspäivää.