Varastonhallinta on käytäntö, jolla seurataan yrityksen varastossa olevia tuotteita. Varaston kohteita pidetään varoina, koska niillä on arvoa, koska ne voidaan myydä tai käyttää valmistus-, tuotanto- ja viestintäprosesseissa, jotka ohjaavat päivittäistä toimintaa. Viivakoodivaraston hallinta on omaisuudenhallintajärjestelmä, jossa varastonimikkeille annetaan viivakoodit, jotka voidaan skannata. Tiedot, kuten määrä, vastaanottopäivät ja sijainti, näkyvät sitten tietokoneen näytössä. Yksi parhaista vinkeistä viivakoodivaraston hallintaan on luoda työpaikka, joka vastaa yksinomaan tämän järjestelmän hallinnasta.
Luomalla tehtävän, kuten varastonpäällikkö, joka vastaa viivakoodivaraston hallinnan valvonnasta, yritysjohtaja voi keskittää varastoprosessin. Tästä on apua tietokannan luomisessa, jota valvoo yksi ammattilainen, joka voi varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja yhdenmukaisia. Varastonpäällikkö voi myös omistaa aikansa varastonhallintaan, jolloin muut varastotyöntekijät voivat keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.
Toinen tärkeä vinkki viivakoodivaraston hallintaan on johdonmukaisen järjestelmän tai protokollan luominen varastonmuodostusmenettelyjen luomiseksi. Esimerkiksi varastonpäällikkö voi päättää, että viivakoodin skannauksesta pitäisi olla saatavana tiettyjä tietoja, kuten tarkastuspäivät ja huomautukset laitteen terveydestä. Viittauksen helpottamiseksi esimiehelle saattaa olla hyvä idea suunnitella ja noudattaa merkintäjärjestelmää, joka mahdollistaa selkeän tiedonsiirron ja nopeamman tietojen syöttöajan.
Monet asiantuntijat uskovat, että tehokkaan viivakoodivaraston hallinnan avulla varastonjohtajat voivat saada tietoonsa toimintaongelmat ennen niiden ilmenemistä, mikä voi alentaa kustannuksia. Jos esimerkiksi kohde skannataan ja se osoittaa, että työntekijä on kirjannut, että kohde ei toiminut kunnolla, esimies voi ajoittaa korjauksen tai tarkastuksen välittömästi. Tämä voi olla tehokkaampaa ja kustannustehokkaampaa kuin odottaa, kunnes tuote lakkaa toimimasta kokonaan, koska tuote saattaa joutua vaihtamaan tässä vaiheessa, mikä lisää huomattavasti kustannuksia.
Viivakoodivaraston hallintajärjestelmät on päivitettävä aika ajoin, jotta ne pysyvät uusien vaatimusten mukaisina. Hyvä vihje varastonjohtajille on suunnitella huolellisesti käyttöönotto. Uuden järjestelmän käyttöönotto ilman kaikkia sitä käyttävien työntekijöiden kouluttamista voi johtaa virheisiin ja tuottavuuden heikkenemiseen. Työntekijöille olisi annettava aikaa oppia uusia käytäntöjä ja hallita uuden tekniikan käyttöä.