Kun perustat voittoa tavoittelematonta säätiötä, on tärkeää ensin määrittää säätiön tehtävä ja tarkoitus, puhua asianajajalle voittoa tavoittelemattomien säätiöiden lakisääteisistä vaatimuksista alueella, jolle säätiö perustetaan, ja sitten logististen ongelmien ratkaisemiseksi. Näitä voivat olla nimittävät virkamiehet ja johtajat sekä rahoitustilien laatiminen. Voittoa tavoittelemattoman säätiön perustamisprosessi voi vaihdella huomattavasti lainkäyttöalueen mukaan, ja joissakin tapauksissa se voi olla oikeudellisesti ja taloudellisesti monimutkainen. Siksi säätiöiden perustajien on hyvä hakea oikeudellista neuvontaa varhaisessa vaiheessa, koska tämä voi estää ongelmia, jotka johtuvat voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen virheellisestä sisällyttämisestä tai asiaankuuluvien määräysten tai asianmukaisten kirjanpitomenettelyjen noudattamatta jättämisestä.
Ennen voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamista asianomaisten on hyvä istua alas ja laatia kirjallinen lausunto näkemyksestään organisaatiosta. Tämä prosessi paitsi selventää tehtävää niille, jotka saattavat työskennellä organisaation kanssa, mukaan lukien sen sisällyttävä asianajaja, mutta se voi myös auttaa ryhmän alkuperäistä johtoa luomaan samanlaisen vision ja ymmärryksen siitä, mitä organisaation on tarkoitus saavuttaa. Kun johto jakaa ymmärryksen organisaatiosta, konfliktit voidaan minimoida niin, että heidän voimansa voidaan keskittyä voittoa tavoittelemattoman säätiön perustamisen edellyttämien tehtävien suorittamiseen.
Kun perustajat ovat saaneet kirjallisen tehtävänkuvauksen ja joitain alkuperäisiä tavoitteita, on aika ottaa yhteyttä asianajajaan, joka on erikoistunut työskentelemään voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa. Johdon tulisi selittää olevansa kiinnostunut voittoa tavoittelemattoman säätiön perustamisesta ja pyytää asianajajan apua tarvittavien oikeudellisten asiakirjojen laatimisessa ja toimittamisessa. Asianajaja voi myös neuvoa organisaation johtajia oikeudellisten vaatimusten ja talouden asianmukaisesta hallinnasta.
Osana voittoa tavoittelemattomana organisaationa sisällyttämisprosessia sen johtoa voidaan vaatia ottamaan muodolliset roolit säätiössä. Organisaation asianajaja voi neuvoa virkamiesten nimittämis- tai valintaprosessissa. Säätiön rahastonhoitajan tulee myös avata pankkitili säätiön varojen hoitamiseksi. Kun organisaatio on perustettu, rahoituksen turvaaminen voi alkaa.
Rahoituksen saaminen on kriittinen, vaikkakin vaikea näkökohta voittoa tavoittelemattoman säätiön perustamisessa. Johto saattaa haluta ottaa yhteyttä työtovereihinsa mahdollisuudesta osallistua organisaatioon. Monissa tapauksissa säätiön hallitus voi nimittää tai palkata kehityspäällikön, joka voi aloittaa työn keräämisen ja avustusten saamisen organisaatiolle.