Asiantuntijat sanovat, että tärkein syy ihmisten maksamiseen voittoa tavoittelemattomille järjestöille ei ole se, että he uskovat tehtävään, että hyväntekeväisyyteen antaminen saa heidät tuntemaan olonsa hyväksi tai että he etsivät verovähennystä. Se johtuu siitä, että joku kysyi heiltä. Siksi varainhankinnan asiantuntijat sanovat, että ehdoton paras vinkki voittoa tavoittelemattomien järjestöjen varainhankinnassa on kysyä, kysyä, kysyä. Tämä voi edellyttää varainhankintaryhmän perustamista ja vapaaehtoisten kokoamista puhelimiin, suunnittelukampanjoiden lähettäjiin, tutkimuslahjoittajien historiaan ja apurahojen kirjoittamiseen.
Voittoa tavoittelematon varainhankinta voidaan yleensä jakaa kahteen pääluokkaan: valtion varainhankinta ja yksityinen varainhankinta. Valtion varat tulevat yleensä voittoa tavoittelematta paikallisilta, alueellisilta tai kansallisilta hallituksilta avustusten, budjettikohtien tai erityisohjelmien kautta. Yksityiset varat tulevat usein yrityksiltä, avustuksia myöntäviltä kansalaisjärjestöiltä tai yksityishenkilöiltä. Varainhankinnan asiantuntijat ehdottavat asianmukaisen tasapainon ylläpitämistä näiden kahden rahanlähteen välillä. Näin kriisi yhdellä tai toisella sektorilla ei saa organisaation kassavirtaa kuivumaan kokonaan.
Ammattilaiset, jotka työskentelevät voittoa tavoittelemattomien järjestöjen varainhankinnassa, ovat usein erikoistuneet työskentelemään yhden tai useamman näistä ryhmistä. Valtion byrokratian navigointiin tarvittavat taidot poikkeavat niistä, jotka ovat välttämättömiä onnistuneen apurahaehdotuksen kirjoittamiseksi, hyväntekeväisyyssuhteen rakentamiseksi yrityksen kanssa tai varakkaan seuralaisen rekrytoimiseksi lahjoittajaluetteloon. Tästä syystä voi olla hyvä idea perustaa varainhankintaryhmä sen sijaan, että luottaisiin yksinäisiin henkilöihin koko varainhankinnassa voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Apurahan kirjoittaja, yritysten varainhankinta-asiantuntija, merkittävä lahjoittaja ja yleinen kehityspäällikkö ovat menestyneen voittoa tavoittelemattoman organisaation varainkeruutiimin yhteisiä toimijoita.
Riippumatta siitä, kuka pyytää keneltä rahaa, asiantuntijat ovat yleensä samaa mieltä siitä, että voittoa tavoittelemattomien järjestöjen varainhankinta on tehtävä strategisesti. Varainhankintasuunnitelmassa otetaan yleensä huomioon pyynnön toistuvuus, pyydetty rahamäärä, käytetty väline ja se, onnistuiko pyyntö. Muita näkökohtia ovat usein se, kuinka paljon rahaa lahjoittaja on historiallisesti antanut ja rahoittajan taloustilanne. Kaavan löytäminen, joka sisältää kaikki nämä muuttujat onnistuneesti, voi viedä hetken ja edellyttää niiden seurantaa ajan mittaan. Jos voittoa tavoittelematon organisaatio ei pysty keräämään tai tulkitsemaan näitä tietoja ja käyttämään niitä varainhankintastrategiansa hiomiseen, voi olla hyvä idea palkata ulkopuolinen toimisto tekemään niin.
Luovuttajien antamismallien ymmärtäminen voi korostaa niiden välisiä eroja. Jotkut voivat tehdä pienen kuukausittaisen maksun, kun taas toiset antavat suuren summan joka vuosi lomakauden aikana. Yksi henkilö voi tehdä kertaluonteisen lahjoituksen ystävän tai tapahtuman kunniaksi, kun taas toisella on syvempi yhteys voittoa tavoittelemattomaan järjestöön ja hän voi haluta rahoittaa uuden ohjelman tai rakennuksen. Lahjoittajan lahjoitushistorian ja kapasiteetin tutkiminen voi vaikuttaa tapaan, jolla hän pyytää rahaa tulevaisuudessa, ja monet varainkeruut suosittelevat eri versioiden luomista samasta lahjoituskampanjasta näiden eri ryhmien kohdentamiseksi. Tällä tavalla joku, joka on antanut vain pieniä lahjoituksia, ei pelkää suurta lahjoitusta, eikä rahaa jää pöydälle pyytämällä varakkaalta yritykseltä liian vähän.