Vuokralaisen, joka aikoo vuokrata yksityiseltä vuokranantajalta, on huolehdittava huolellisesti oikeuksiensa ja omaisuutensa suojelemisesta. Vuokrasopimukset tulee lukea kokonaan ja vuokralaisen vakuutus on ostettava. Yksityiseltä vuokranantajalta vuokralle ottajien on esitettävä kysymyksiä, tarkastettava kiinteistö vahinkojen varalta ja varmistettava, että koko tapahtuma on laillistettu kirjallisesti. Vaikka monet vuokranantajat noudattavat eettisiä liiketoimintatapoja, toiset eivät.
Vuokranantajat vaativat tyypillisesti yhden tai kahden kuukauden vuokran vahinkoja. Yksityiseltä vuokranantajalta vuokralle ottajan ei pitäisi vain tarkastaa omaisuutta ennen tämän summan antamista, vaan hänen tulee myös valokuvata tai videoida koko talo tai huoneisto. Ota kuvia mahdollisista vaurioista ja pyydä vuokranantajaa allekirjoittamaan löydettyjen vahinkojen tarkistuslista. Tämä on konkreettinen todiste, joka estää häikäilemätöntä vuokranantajaa syyttämästä vuokralaista vahingosta ja pitämästä talletusta kokonaan tai osittain vuokrasopimuksen päättyessä.
Itse vuokrasopimusta on harkittava erittäin huolellisesti. Monet vuokrasopimukset ovat kattilan muotoisia, ja ne on suunniteltu suojelemaan vuokranantajaa eikä vuokralaista. Tarkista, ettei ole porsaanreikiä, jotka voisivat johtaa äkilliseen häätöön, kuten kiinteistön myyntiin. Varmista, että vuokranantaja ei ole sisällyttänyt lisärajoituksia, jotka näyttävät kohtuuttomilta. Yleensä on hyvä asia, että asianajaja tutkii vuokrasopimuksen ennen sen allekirjoittamista.
Vuokralainen, joka vuokraa yksityiseltä vuokranantajalta, ei usein ymmärrä, että hänen omaisuutensa ei kuulu vuokranantajan vakuutuksen piiriin. Vuokranantajan omaisuus on lähes aina katettu tulipalon, tulvien tai muiden luonnonkatastrofien kaltaisten tapahtumien varalta, mutta vuokralaisen on huolehdittava omista huonekaluistaan, laitteistaan, elektroniikastaan ja henkilökohtaisista tavaroistaan. Vuokraajan vakuutus on yleensä edullinen, ja sen voi hankkia miltei miltä tahansa suurelta vakuutusyhtiöltä.
Kaikki vuokralaisen mahdolliset kysymykset tai huolenaiheet tulee ottaa huomioon ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Vuokralaisen tulee tiedustella lemmikkejä, korjausvelvollisuuksia ja korvauksia, jos kiinteistö muuttuu asumiskelvottomaksi. Pyydä vuokranantajalta kirjallisia asiakirjoja, joissa kerrotaan, missä talletusrahat säilytetään, ja kertyvä korko. Useimmissa osavaltioissa vuokranantajien on lain mukaan pidettävä talletusrahat talletustilillä vuokrasopimuksen päättymiseen saakka. Monet vuokranantajat jättävät nämä lait huomiotta, käyttävät rahat ja vaativat sitten olemattomia omaisuusvahinkoja keinona välttää muualla käytettyjen talletusrahojen palauttamista.