Joitakin parhaita vinkkejä yksityisyrittäjien kirjanpitoon ovat ne, joissa suositellaan tapoja tehdä kirjanpitotehtävistä helppoa, pysyä järjestyksessä ja välttää virheitä. Monet vinkit suosittelevat, että yritysten omistajat käyttävät kirjanpito -ohjelmistoa kirjanpitotiedon sijasta ja välttävät viivyttelemistä kirjanpitotehtävissä. Toiset suosittelevat hakemaan apua kirjanpitäjiltä kirjanpitojärjestelmää luodessaan. Lisäksi jotkut parhaista vihjeistä keskittyvät liike- ja henkilökohtaisten tietueiden pitämiseen erillään.
Yksi parhaista vihjeistä yksityisyrittäjien kirjanpidolle on pysyä sen mukana. Jotkut yksittäiset yrittäjät saattavat lykätä kirjanpitotehtäviä ja pitää niitä vähemmän tärkeinä kuin tuotteiden ja palveluiden markkinointi ja myynti. Oikea kirjanpito on kuitenkin yhtä tärkeää kuin nämä asiat, ja kirjanpitotehtävien lykkääminen voi johtaa kassavirtaongelmiin, rahanhallintavirheisiin ja muihin ongelmiin.
Toinen tärkeä vinkki yksityisyritysten kirjanpidolle on harkita talousohjelmistojen käyttöä. Joskus kaikkien kirjanpitotehtävien hoitamisesta voi tulla ylivoimainen, ja kirjanpidon järjestäminen voi osoittautua vaikeaksi ja aikaa vieväksi. Jotkut ihmiset voivat myös huomata, että he tekevät todennäköisemmin virheitä kirjanpidossaan, kun he syöttävät lukuja käsin. Yksinyrittäjän kirjanpidon helpottamiseksi henkilö voi ostaa erityisesti tätä tarkoitusta varten suunnitellun ohjelmiston. Tämän tyyppisistä ohjelmistoista on kuitenkin saatavana monia eri versioita, ja yksittäisen henkilön on hyvä lukea online -arvosteluja, pyytää liikekumppaneilta suosituksia ja hyödyntää ilmaisia kokeiluja ennen kuin valitset yhden.
Ammatillisen kirjanpitäjän avun hakeminen voi osoittautua hyödylliseksi myös yksityisyritysten kirjanpidossa. Ammatillinen kirjanpitäjä voi auttaa yrittäjää luomaan käyttämänsä kirjanpitojärjestelmän tavalla, joka helpottaa kirjanpitoa, parantaa organisaatiota ja vähentää kriittisten virheiden mahdollisuutta. Kirjanpitäjä voi myös auttaa yrityksen omistajaa ymmärtämään, millaisia asiakirjoja hänen on säilytettävä ja valmistautumaan veroaikaan. Yksinyrittäjä voi halutessaan käyttää kirjanpitäjän palveluja säännöllisesti tai soittaa hänelle säännöllisesti, kun hänellä on erityinen tarve kirjanpitojärjestelmänsä asennuksen jälkeen.
Joissakin tapauksissa yrityksen omistaja saattaa tuntea houkutusta pitää henkilökohtaiset ja yritystietonsa yhdessä. Tämä on kuitenkin yleensä huono idea, koska se voi heikentää yrityksen omistajan kykyä pitää tarkkoja liiketoimintatietoja ja vaikeuttaa myös asianmukaista raportointia verovirastoille. Tästä syystä yksi tärkeimmistä vihjeistä yksityisyrittäjien kirjanpidossa on pitää liike- ja henkilökohtaiset tiedot sekä varat erillään toisistaan.