Mitkä ovat Petty Cashin yleiset käyttötavat?

Pikkuraha on pieni määrä rahaa, jota yrityksen työntekijät käyttävät satunnaisiin kuluihin alle tietyn summan, yleensä noin 50 dollaria Yhdysvaltain dollareissa Yhdysvalloissa. Monet taloushallinnon virkamiehet ovat yhtä mieltä siitä, että tietyissä tapauksissa ei ole kustannustehokasta – puhumattakaan ajanhukasta – tarkistaa pienyritysten menot. Pieniä käteisvaroja käytetään yleisesti esimerkiksi toimistotarvikkeiden ostamisessa ja aterioiden, viihteen, paikallisten kuljetusten ja muiden sekalaisten maksujen maksamisessa. Sitä voidaan käyttää myös korvausten tai muutosten maksamiseen asiakkaille. Käytöstä riippumatta varojen kirjanpitoon tarvitaan yleensä asiakirjoja mahdollisten tarkastusongelmien välttämiseksi.

Joskus sitä kutsutaan ennakkomaksutiliksi, pienrahakassan varoja voidaan käyttää korvaamaan työntekijöille aiemmat liiketoimintaan liittyvät menot tai ne voidaan varata ennakoituihin menoihin. Varoja voidaan usein käyttää vaihtamaan asiakkaita, jotka ostavat tavaroita tai palveluja myös yritykseltä. Lisäksi pientä rahaa käytetään usein toimistotarvikkeisiin tai laboratoriotarvikkeisiin, mutta sitä ei yleensä ole tarkoitettu suurten tavaroiden ostamiseen. Pikemminkin se käytetään yleensä satunnaisiin asioihin, kuten paperiin ja kyniin. Lisäksi monet yliopistojen akateemiset laitokset, jotka käyttävät inhimillisiä aineita opinnoissaan, korvaavat aineet pienellä käteisellä.

Yleensä useimmat työntekijän liiketoiminnan aikana aiheutuneet pienet kulut, jotka ovat aiheutuneet työntekijälle liiketoiminnan aikana, ovat oikeutettuja pieneen käteiskorvaukseen työnantajan erityispolitiikoista riippuen. Tiettyjen yritysten henkilökunta maksaa usein paikallisista matkoista, mukaan lukien bussi, taksi tai metro, josta he voivat saada korvauksen. Toimistotapahtumat, kuten henkilöstökokoukset tai juhlat, voidaan rahoittaa myös pienellä käteisellä, samoin kuin tietyt yritysateriat ja muu edullinen viihde.

Pienen käteisrahaston käyttöön liittyy tiettyjä rajoituksia ja poikkeuksia. Esimerkiksi sitä ei tyypillisesti saa käyttää shekkien lunastusrahastona tai palkan ennakonlähteenä. Jos yritys sijaitsee Yhdysvalloissa, osavaltiosta riippuen voidaan ottaa huomioon myös tiettyjä verovapautuksia. Lisäksi rahan määrää pienellä kassatilillä voidaan korottaa tai vähentää tarpeen mukaan organisaation politiikan mukaisesti.

Liiketoiminnan valvontatyöntekijä on yleensä nimitetty pienien käteisvarojen säilyttäjäksi, ja rahaston ylläpito edellyttää tarkkoja asiakirjoja kirjanpitoa varten. Esimerkiksi työntekijöiden on yleensä hyvä käyttää pyyntölomakkeita ja eriteltyjä kuitteja käsitellessään pientä käteistä. Nämä lomakkeet, jotka tunnetaan myös nimellä pienet käteiskupongit, ovat yleensä saatavilla toimistotarvikeliikkeissä.