Projektikoordinaattorin työpaikkoja löytyy lähes kaikilta aloilta. Tämän alan ihmiset voivat löytää projektikoordinaattorin tehtäviä tietotekniikka (IT) -projektikoordinaattoreina, arkkitehtonisten hankkeiden koordinaattoreina ja kuljetusprojektien koordinaattoreina. Projektikoordinaattori on lähinnä johtava avustaja yritysten projektiosastoilla.
IT-projektikoordinaattorit hoitavat yleensä lyhyen aikavälin IT-projekteja, joihin osallistuu rajallinen määrä ihmisiä. Heidän vastuullaan on varmistaa, että asiakas saa projektin pyynnöstä ja määritetyssä ajassa. Tällaiset koordinaattorit tekevät tämän tekemällä tiivistä yhteistyötä projektiryhmän kaikkien jäsenten, ulkopuolisten asiantuntijoiden ja asiakkaan kanssa varmistaakseen, että kaikki ovat samalla sivulla. He myös varmistavat, että hanke pysyy budjetissa, asiakassuhteita ylläpidetään ja projektihenkilöstö saa kaiken tarvittavan tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Arkkitehtiprojektien koordinaattorit toimivat usein yhteyshenkilöinä arkkitehtien, insinöörien, sisustussuunnittelijoiden, asiakkaiden ja arkkitehtiprojektin parissa työskentelevien rakennushenkilöstön välillä. He ylläpitävät yleensä aikatauluja, päivittävät budjetteja ja järjestävät muiden projektin jäsenten matkat ja majoituksen. He järjestävät kokouksia hankkeeseen osallistuvien osapuolten välillä, kertovat kullekin ryhmälle hankkeen edistymisestä ja koordinoivat usein hankkeen loppuun saattamiseen tarvittavien materiaalien ja laitteiden tilaamista ja saapumista. Arkkitehtiprojektikoordinaattorin, kuten kaikkien projektikoordinaattoreiden, perustavoite on varmistaa, että hanke valmistuu ajallaan, budjetilla ja asiakkaan eritelmien ja laatustandardien mukaisesti.
Liikennehankkeiden koordinaattorit ovat paljon arkkitehtonisten hankkeiden koordinaattoreita, vaikka he tyypillisesti työskentelevät joko hallituksen tai kuljetusyrityksen, kuten rautatien, palveluksessa. Tämäntyyppiset projektikoordinaattoritehtävät edellyttävät tiivistä yhteistyötä valtion virkamiesten tai yritysjohtajien kanssa sekä rakennusmiehistöjen ja insinöörien kanssa varmistaakseen, että tie-, rautatie- ja siltahankkeet saadaan päätökseen. Tähän voi kuulua miehistöjen tai ylempien henkilöiden matkajärjestelyjen järjestäminen, tapaamisten järjestäminen asiakkaiden ja henkilöstön välillä sekä kaupunkien tai osavaltioiden tarkastusten järjestäminen. Tämäntyyppiset projektikoordinaattoritehtävät edellyttävät usein tiivistä yhteistyötä valtion virkamiesten kanssa, joten koordinaattoreiden on usein täytettävä ylimääräiset paperityöt ja pidettävä yksityiskohtaiset tiedot hankkeesta kaupungin tai valtion kirjanpitoa ja budjetointia varten.
Projektikoordinaattoreita käytetään myös monilla muilla aloilla. He voivat työskennellä hotelleissa tai ravintoloissa ja auttaa tapahtumien tai kunnostustöiden suunnittelussa. He voivat työskennellä suoraan kaupungin tai valtion virastossa ja koordinoida paikallisia tapahtumia ja projekteja – jopa niin yksinkertaisia hankkeita kuin kunnallisten joulukoristeiden asettaminen. Tämäntyyppiset projektikoordinaattorityöt vaihtelevat lähtötasosta korkeasti koulutettuihin tehtäviin, jättäen runsaasti tilaa yhdelle työskennelläkseen huipulle.