Mitkä ovat shekkikirjan sovittelun vaiheet?

Sekkikirjan täsmäytysvaiheessa on useita vaiheita, mutta ne kaikki voidaan yhdistää yhteen olennaiseen tehtävään: tarkkailla tarkasti tilitalletuksia ja nostoja varmistaakseen, että pankkitiedot ja tilinhaltijan tiedot vastaavat toisiaan. Sekkikirjan täsmäytys tunnetaan myös nimellä shekkikirjan tasapainotus. Sekkikirjan tasapainottaminen on hyödyllinen työkalu kaikkien kulujen ja talletusten tarkkaan seuraamiseen.

Ensimmäinen askel shekkikirjan täsmäytyksessä on valita jokin, jolle kaikki talletukset ja tapahtumat kirjataan. Useimmat ihmiset haluavat käyttää pankkien tarjoamaa shekkikirjarekisteriä jokaisessa shekkikirjassa. Tämä on yksinkertaisesti joukko arkkeja shekkikirjan edessä tai takana, joka sisältää sarjan tyhjiä rivejä. Rekisterin avulla voidaan tallentaa kaikki talletukset, tapahtumat ja ansaitut korot; siellä on myös tilaa yksittäisten sekki numeroiden tallentamiseen. Tällaiset tiedot voitaisiin tietysti helposti koota muualle – muistikirjaan tai johonkin muuhun kirjoitusalustaan. Jos kynä ja paperi eivät ole mieltymyksiä, tietokoneet tarjoavat houkuttelevia vaihtoehtoja, kuten erityyppisiä laskentataulukko -ohjelmistoja, jotka tarjoavat tapoja tasapainottaa sekki. Monissa näistä ohjelmista on sisäänrakennettu laskin, joka laskee myös numerot automaattisesti.

Kun shekkikirjan täsmäytyslaskentatyökalu on päätetty, henkilön on kirjattava kaikki talletukset ja tapahtumat aikajärjestyksessä. Jokainen tapahtuma tai talletus on kirjattava erilliselle riville. Talletukset sisältävät kaikki rahat, jotka lisätään shekkitilille, mukaan lukien kaikki ansaitut korot. Tapahtumat sisältävät kaikki pankkikorttien ostot, nostot, maksumääräykset ja kirjatut sekit. Monien mielestä on helpointa kirjata tapahtumat ja talletukset niiden kulun aikana, koska niiden kaksi tarkoitusta on seurata tilisi saldoa koko ajan ja välttää istumasta uuvuttavasti kuukauden lopussa ja lajitella vanhoja kuitteja.

Pankki julkaisee jokaisen kuukauden lopussa selvityksen sekkitilin viimeaikaisesta toiminnasta. Tätä kutsutaan pankkitiliotteeksi, ja se sisältää kaikki tilille tehdyt talletukset, nostot ja tapahtumat. Jos tilinomistaja on kirjannut velvollisesti kaikki tilitoiminnot koko kuukauden ajan, pankkitiliotteeseen istuminen ja vain sen varmistaminen, että yksittäiset tilitiedot vastaavat pankin tiliä, kestää vain muutaman minuutin. Tämä on ainutlaatuisen tärkeä askel shekkikirjan täsmäytyksessä, koska se antaa yksilölle mahdollisuuden huomata pankin tekemät kirjanpitovirheet.

Verkkopankkitoiminta on muuttanut tapaa, jolla monet ihmiset lähestyvät shekkikirjan täsmäytystä. Pankit sallivat nykyään yksityishenkilöiden kirjautua pankkitililleen ja seurata ajan tasalla olevaa toimintaa. Jos ihmiset ovat velvollisia kirjautumaan säännöllisesti tilitoimintansa seuraamiseen, verkkopankit voivat olla vahva liittolainen verotukselliselle vastuulle. Se ei kuitenkaan välttämättä ole täydellinen korvaus shekkikirjan manuaaliselle tasapainottamiselle. Kuten kaikki muutkin rahoitusvälineet, shekkikirjan täsmäytys ja verkkopankki ovat vain yhtä hyviä kuin yksilön sitoutuminen käyttämään niitä.