Kun loma lähestyy, joidenkin ihmisten on vaikea valita sopivia lahjoja työtovereilleen, mikä voi aiheuttaa tarpeetonta stressiä. Liian henkilökohtaisten esineiden, kuten vaatteiden, korujen tai hajuveden, välttäminen on luultavasti parasta, mutta se ei tarkoita sitä, että lahjojen pitäisi olla täysin yleisiä. Työkaverin toimistotilan tarkka tarkkailu voi antaa arvokkaita vihjeitä tarjoukselle, jota arvostetaan ja arvostetaan. Tilaisuudesta riippumatta lahjan tulee sopia vastaanottajan persoonallisuuteen ja hinnan tulee sopia työympäristön kulttuuriin.
Monet yritykset ottavat käyttöön toimilahjavaihdon kulutusrajoja vähentääkseen työntekijöiden taloudellista rasitusta. Kun tällainen hintakatto määritetään, on parasta pitää siitä kiinni. Jos esimerkiksi kaikki toimistopörssissä esittelevät lahjoja, jotka maksavat noin 20 dollaria (USD), yksi, jonka hinta on 100 dollaria, voi tuntua sopimattomalta. Ylikulutus voi lähettää väärän viestin ja johtaa usein epämiellyttäviin tunteisiin työpaikalla.
Kun hintaluokka on vahvistettu, yhteistyökumppanin toimistoalueen tutkiminen voi inspiroida luovia ideoita, kun valitaan parhaat mahdolliset lahjat työtovereille. Jotkut ihmiset näyttävät pöydillään keräilyesineitä, kuten lumipalloja, hahmoja tai urheilumuistoja. Lahja, joka täydentää työtoverin kokoelmaa, on harkittu ja usein ihanteellinen valinta. Muissa tilanteissa kollega, jolla on lapsia tai lapsenlapsia, voi arvostaa kehystä tai valokuva -albumia perhekuvien näyttämiseksi.
Vaikka saattaa olla houkuttelevaa ostaa lahjakortteja, niitä tulisi yleensä välttää. Poikkeus olisi tapaukset, joissa työtoverin tiedetään nauttivan jostakin erityisestä. Jos esimerkiksi työkaveri suhtautuu erityiseen ravintolaan, kirjakauppaan tai elokuvateatteriin, vastaava lahjakortti voi olla sopivin.
Joskus on vaikea selvittää, mikä on sopivin lahja tietylle kollegalle. Kun kaikki muu epäonnistuu, ammattilaistarvikkeet ja pöytätarvikkeet ovat hyviä lahjoja työtovereille, jotka viettävät paljon aikaa toimistoympäristössä. Kiinteä laatikko, käyntikorttikotelo tai nahkasidottu portfolio voidaan koristaa jopa työtoverin nimellä tai nimikirjaimilla. Jos lahja on tarkoitettu henkilölle, joka viettää paljon aikaa toimiston ulkopuolella, sähköinen laite tai matkatarvike voi kuitenkin olla parempi vaihtoehto.
Suuressa yrityksessä, jossa tarvitaan useita lahjoja työtovereille, rahapajoilla tai suklaalla täytetyt karkkiastiat voivat poistaa vaikeuksia löytää lahjoja useille eri ihmisille. Vaihtoehtoisesti kotitekoisten evästeiden tai brownien leipominen etukäteen ja niiden yksittäispakkaus juhlaksi voi olla hauska ja tehokas tapa levittää piristystä koko toimistoon.