Mitkä ovat SWOT -analyysin edut?

Vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien eli SWOT-analyysin edut sisältävät monipuolisen, eikä yksipuolisen näkemyksen saamisen liiketoimintatilanteesta. Tämä hallintatyökalu voi auttaa edistämään aivoriihiä ja päätöksentekoa sekä luomaan perustan strategiselle suunnittelulle. Muita SWOT -analyysin etuja ovat mahdollisuus ottaa huomioon sekä positiiviset että negatiiviset mahdolliset tulokset sekä ennakoida tulevia muutoksia liiketoimintaympäristössä ja sen ulkopuolella. SWOT -analyysin tärkein etu on, että yksi tai useampi henkilö voi soveltaa sitä lähes mihin tahansa yritykseen, osastoon tai ongelmaan.

Esimerkiksi onko yritys pieni yritys vai suuri yritys, SWOT -analyysi voi auttaa esimiestä, johtajaa tai työntekijäryhmää saamaan selkeän kuvan jostakin tilanteesta. SWOT -analyysin etuja voidaan soveltaa, kun pohditaan, kuinka monta työntekijää lisätään myyntiosastoon tai päätetään uusista markkinoista, jotka olisivat parhaita haarautumaan. SWOT -analyysin ei myöskään tarvitse olla eikä yleensä kannata tehdä kaikkea yhdessä istunnossa, koska voitaisiin aloittaa juoksuluettelo, jossa aivoriihi suoritetaan eri aikoina kussakin luokassa: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkauksia.

Toisin kuin jotkut muut liiketoiminnan analysointityökalut, SWOT voi kattaa sekä sisäiset että ulkoiset tekijät. Tämä näkökohta voi tarjota suuren analyyttisen edun, koska ulkoisia ja sisäisiä vaikutuksia voidaan strategioida. Esimerkiksi ajatteleminen paitsi mahdollisuuksista laajentua yrityksen sisällä, myös mahdolliset markkinat, joilla kasvaa, voi auttaa luomaan suuremman kuvan, josta työskennellä. Sekä positiivisten että negatiivisten mahdollisten tulosten käsitteleminen ovat muita SWOT -analyysin etuja, koska silloin kuva ei ole vain “suuri” vaan myös realistisempi.

Kun eri ideat on lueteltu SWOT -analyysin neljän luokan alle, strategian ja päätöksenteon perusta muodostetaan siistiksi malliksi. Jos esimerkiksi ”Heikkoudet” -osiossa todetaan, että televisiomainonta yrityksen tuotteen mainostamiseen on ylittänyt budjetin ja se osoittautuu todeksi, niin aikaa ja energiaa voidaan säästää tulevissa keskusteluissa ja strategiakokouksissa mahdollisista mainosvälineitä. Keskittyneemmän aivoriihen edistäminen tällä tavalla on yksi SWOT -analyysin vahvimmista eduista. Samaan aikaan SWOT -menetelmä luo myös täyden näkökulman tähän painopisteeseen, koska sekä heikot että vahvat tekijät ja mahdolliset haitat ja hyödyt otetaan huomioon.