Tavaramerkkivalvonta on tärkeä osa tavaramerkin omistusta, ja on olemassa kaksi päävalvontamenetelmää. Ensinnäkin tavaramerkin omistajan on seurattava uusia tavaramerkkisovelluksia nähdäkseen, ovatko haetut tavaramerkit niin samankaltaisia alkuperäisen kanssa, että ne voivat olla hämmentäviä. Toiseksi tavaramerkin omistajan tulee seurata merkin online -käyttöä sekä verkkotunnusten rekisteröinnissä että sponsoroidussa mainonnassa. Valvonta voidaan tehdä yksin, kaupallisen edustajan tai asianajotoimiston kautta.
Tavaramerkit rekisteröidään eri tavoin eri maissa, ja jokaisessa maassa, jossa on tavaramerkkirekisteröintijärjestelmä, on erilainen tapa tarkastella uusia tavaramerkkejä ja julkistaa sovelluksia. Yhdysvalloissa patentti- ja tavaramerkkivirasto (PTO) vastaa tavaramerkkien tarkistamisesta ja luovuttamisesta. PTO julkaisee säännöllisesti Gazette -nimisen rekisterin uusista sovelluksista, jotka ovat julkisesti haettavissa. Tärkeä osa yhdysvaltalaisten tavaramerkkien seurantaa on tarkastella jokaista Gazette -ohjelmaa sellaisten sovellusten osalta, jotka ovat riittävän samankaltaisia kuin seurattava tavaramerkki, josta voi seurata loukkaus tai sekaannus.
Tavaramerkin omistaja, joka huomaa mahdollisen ristiriidan haetun tavaramerkin kanssa, voi haastaa ja pyytää uuden merkin peruuttamista ennen sen myöntämistä. Tietenkin jokaisen julkaisun tutkiminen, sen havaitseminen, onko sovellus todennäköisesti ongelmallinen, ja oikeudellisen haasteen valmistelu voi viedä paljon aikaa ja resursseja. Monet asianajotoimistot ja muut kaupalliset tuotemerkkien suojelutoimistot tarjoavat tavaramerkkien omistajille tavaramerkkivalvontapalveluja, joihin kuuluu sovellusten seuranta paitsi Yhdysvalloissa, myös ympäri maailmaa. Suurten tavaramerkkien osalta, joilla on merkittävä tuotemerkin tunnustus, kansainvälisten sovellusten seuranta mahdollisten ristiriitojen varalta on välttämätöntä.
Tavaramerkkien omistajien on myös ymmärrettävä, miten heidän tavaramerkkejään käytetään verkossa. Internetistä on tullut yksi ensimmäisistä paikoista, josta kuluttajat etsivät tietoa tuotteista ja palveluista. Tavaramerkkien online -käytön – kilpailijoiden, arvioijien, tietoverkkorikollisten tai muiden – seuranta on olennainen osa tavaramerkkivalvontaa.
Onnistuneessa online -seurantajärjestelmässä on useita komponentteja. Omistajan on ensin pohdittava, käyttävätkö muut tavaramerkkiä sponsoroitujen avainsanojen mainonnassa ja miten. Avainsanamainonta vaikuttaa siihen, miten hakukoneet näyttävät linkkejä ja sponsoroituja osumia. Jos kilpailija ostaa toisen yrityksen tavaramerkin avainsanaksi, tavaramerkkiä etsivä kuluttaja voidaan todella ohjata kilpailijan sivustoon. Tuotemerkkien omistajat, jotka seuraavat tavaramerkkiensä käyttöä ja myyntiä hakuterminä, voivat usein lopettaa tai vähentää tätä käytäntöä.
Toinen tärkeä tekniikka on verkkotunnusten rekisteröinnin seuranta. Toisen tavaramerkin rekisteröiminen verkkotunnuksen nimeksi – esimerkiksi notmybrand.com – tunnetaan nimellä “cybersquatting”. Kyberturvallisuus, kuten avainsanamainonta, voi viedä kuluttajat pois tavaramerkin omistajan tuotteista. Se voi myös vahingoittaa tavaramerkin omistajan imagoa, jos verkkosivusto, joka näyttää siltä, että se kuuluu tavaramerkin omistajalle, on täynnä mainoksia, se sisältää sopimatonta sisältöä tai levittää viruksia tai haittaohjelmia.
Uusien verkkotunnusten rekisteröinnin seuranta on vaikeampaa kuin tavaramerkkisovellusten seuranta, koska ei ole keskitettyä verkkotunnusten rekisteröintikeskusta. Sadat eri verkkotunnuksen rekisteröijät rekisteröivät ja peruuttavat verkkotunnukset päivittäin. Tavaramerkkien omistajat voivat ostaa erilaisia ohjelmistoja, joiden avulla he voivat seurata tuotemerkkiensä käyttöä verkossa. Yksinkertaiset Internet -haut voivat myös auttaa tunnistamaan väärinkäytöksiä.
Useimmat asianajotoimistot ja kaupalliset palvelut, jotka tarjoavat tavaramerkkisovellusten seurantaa, tarjoavat myös online -valvontaa. Riippuen tavaramerkin arvosta ja omistajan tavaramerkkien määrästä, seurannan ulkoistaminen kolmannelle osapuolelle voi olla kannattavaa. Tavaramerkkivalvonnan kurssista riippumatta on tärkeää, että seuranta on ennakoivaa, oikea -aikaista ja kattavaa.