Uutta toimipaikkaa perustettaessa otetaan yleensä huomioon ajatus toimistokalusteiden vuokraamisesta. Itse asiassa eri toimistokalusteiden vuokrasopimuksella on useita etuja. Samalla on myös muutamia haittoja, joita on tarkasteltava tarkasti ennen kuin päätetään, että kalusteiden vuokraaminen olisi järkevin vaihtoehto.
Yksi toimistokalusteiden liisaamisen suuri etu on se, että uuden toimiston huonekalujen ostamisesta ei tarvitse kattaa suuria kustannuksia. Tämä on erityisen tärkeää pienyrityksille, jotka toimivat suhteellisen pienellä raha- ja omaisuuserällä. Usein tarve saada vakiintunut luottoluokitus ei ole keskeinen tekijä yrityksissä, jotka tarjoavat lyhytaikaisia toimistokalusteiden vuokrasopimuksia, mikä tarkoittaa, että ei tarvitse odottaa luoton hyväksymistä. Yritykset, jotka ovat vasta aloittamassa toimintaa, voivat pitää tätä ominaisuutta erityisen houkuttelevana.
Toinen toimistokalusteiden vuokraamisen etu on se, että yrittäjät voivat muuttaa toimiston ulkoasua tarpeen mukaan. Yrityksen omistaja voi esimerkiksi perustaa puhelinkeskuksen tietyntyyppisellä työasemalla. Muutaman kuukauden sisällä liiketoiminta on kasvanut ja työpisteitä on lisättävä toimistoympäristöön. Sen sijaan, että toimisi jo olemassa olevien asemien ympärillä, vuokratut huonekalut palautetaan yksinkertaisesti ja omistaja valitsee erilaisen työaseman, joka sopii paremmin yrityksen nykyisiin olosuhteisiin.
Toimistokalusteiden liisaamisen etujen lisäksi on myös joitain mahdollisia haittoja. Vuokrattujen huonekalujen ostohinnat voivat joskus olla kohtuuttomia. Tämä tarkoittaa sitä, että jos yritysten omistajat lopulta päättävät, että huonekalut ovat ihanteellisia pitkällä aikavälillä, lopullinen summa voi olla merkittävä. Myös toimistokalusteiden liisaamisessa on oltava varovainen, koska jotkut vuokraus- ja vuokraustoimistot tarjoavat huonekaluja, joiden ei ole tarkoitus kestää yli muutaman vuoden.
Myös vuokrasopimuksen ehdot on tutkittava huolellisesti, koska normaalin kulumisen ylittävistä vahingoista voidaan määrätä seuraamuksia tai muita maksuja tai erityisiä maksuja, jos huonekalut palautetaan tietyn ajan kuluessa toimituksesta. Kun vuokraat toimistokalusteita, käytä aina aikaa kalusteiden laadun määrittämiseen ja varmista, että vuokrasopimuksen ehdot ovat tasapuoliset. Tämä auttaa minimoimaan ongelmien mahdollisuuden myöhemmässä suhteessa vuokra -asiamieheen.