Työntekijöiden leasing on eräänlainen liiketoimintastrategia, jossa asiakasyritys siirtää tiettyjä työntekijöitä toiselle yritykselle, joka vuorostaan vuokraa samat työntekijät takaisin tilaavalle asiakkaalle. Vaikka tämä lähestymistapa on jonkin verran samanlainen kuin työvoimatoimiston käyttäminen, se eroaa hieman siitä, kuinka kauan työntekijät vuokrataan asiakkaalle. Yleensä järjestelyn on tarkoitus olla enemmän tai vähemmän pysyvä, kun taas työvoimatoimiston kanssa muutos voidaan tehdä milloin tahansa. Henkilöstön leasing -sopimuksella on useita etuja, joista suurin osa on taloudellisia.
Yksi työntekijöiden leasing -sopimuksen tärkeimmistä eduista on, että tilaavan asiakkaan ei enää tarvitse huolehtia etuuspakettien tarjoamisesta vuokratyöntekijöille. Tämä on itse leasing -yrityksen vastuulla, koska nämä työntekijät liittyvät yritykseen eivätkä asiakkaaseen. Siirtämällä nämä asiakkaat leasing -yhtiöön ja sitten vuokraamalla ne takaisin, asiakas vapauttaa resursseja, jotka muuten käytettäisiin sairauspäivien, loma -ajan ja sairausvakuutusten tarjoamiseen muiden yhteisten etujen lisäksi.
Toinen syy käyttää työntekijöiden leasing -järjestelyä on välttää tarve kerätä ja maksaa veroja asianomaisille henkilöille. Koska nämä työntekijät ovat teknisesti leasing -yrityksen palveluksessa eivätkä tilaajaasiakkaat, yritys on vastuussa palkanlaskennasta, vähennysten käsittelystä, toiminnan raportoinnista ja verojen maksamisesta asianomaisille verovirastoille. Tämä säästää tilaaavalta asiakkaalta huomattavan määrän aikaa ja resursseja kirjanpitokirjojen pitämiseksi ajan tasalla.
Kolmas etu henkilöstöleasingin käytöstä on se, että jos vuokrattu työntekijä on sairas tai muuten ei voi raportoida työstään, leasing -yrityksen vastuulla on tarjota tilapäinen korvaaja. Tämä tarkoittaa sitä, että tilaavan asiakkaan ei tarvitse maksaa ylitöitä toiselle työntekijälle välttämättömien tehtävien kattamiseksi tai pyytää työntekijöitään tuplaamaan ja huolehtimaan siitä, mitä vuokrattu työntekijä normaalisti hoitaa. Tarjoamalla tämän edun työntekijöiden leasing -lähestymistapa auttaa varmistamaan liiketoiminnan jatkuvan normaalisti, vaikka vuokrattu työntekijä ei pysty pääsemään siihen päivään tai kahteen.
Vaikka on totta, että työntekijäleasing vaatii yleensä tarjouksen leasing -yhtiölle, joka on suurempi kuin palkka tai palkat, jotka muutoin maksettaisiin tälle siirretylle työntekijälle, säästöt etuuspaketeissa ja kirjanpitoprosesseihin käytetyssä ajassa kompensoivat helposti tämän ero ja antaa asiakkaan säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Käyttämällä leasingstrategiaa eri toimintoihin, kuten palkka- ja yleiseen kirjanpitoon, henkilöresursseihin tai jopa riskien ja tappioiden ehkäisyn hallintoon, tilaajayrityksellä on edelleen mahdollisuus käyttää vuokratyöntekijän asiantuntemusta, mutta ilman vastuita, jotka liittyvät kyseisen henkilön suoraan työllistämiseen. Lopputuloksena on, että molemmat yritykset hyötyvät järjestelystä, kun taas vuokrattu työntekijä tietää, että jos toimeksianto päättyy yhtäkkiä, on hyvät mahdollisuudet, että leasing -yhtiö löytää toisen enemmän tai vähemmän pysyvän tehtävän eri asiakkaan kanssa mahdollisimman nopeasti.