Uniform Commercial Code Form 1 (UCC 1) on Yhdysvalloissa tehty virallinen sopimus henkilökohtaisen omaisuuden käyttämisestä lainan vakuutena. Yleiset ohjeet UCC 1 -hakemukselle ovat, että annat perustietoja itsestäsi ja yrityksestäsi sekä henkilöstä, jonka vakuutena sinulla on hänelle antamasi laina. Sinun on myös annettava hakemuksessa tiedot kaikista henkilöistä, joille olet siirtänyt lainan takaisinmaksuoikeutesi kokonaan tai osittain.
Velallisen nimi vaaditaan UCC 1 -lomakkeessa. Sinun on lueteltava jokaisen henkilön täydellinen nimi, joka on velkaa sinulle. Velallinen voi olla myös yritys, organisaatio, kumppani tai mikä tahansa muu yritys. Käytä nimeä kaikista saatavilla olevista oikeudellisista asiakirjoista, jotka vahvistavat tietyn yhteisön henkilöllisyyden, kuten yhtiöjärjestyksen ja perustamistodistuksen. Jos yrityksen nimi sisältää lakisääteisen nimityksen, kuten LLP, kommandiittiyhtiölle, lisää se myös nimeen.
Sinun on myös annettava hakemuksessasi täydellinen osoite jokaiselle henkilölle, yritykselle tai organisaatiolle, joka on vastuussa velasta. Luettelo voi olla mikä tahansa nimien ja kokonaisuuksien yhdistelmä, kunhan kaikki nimet ovat mukana. Vakuutettuna osapuolena – se, jolla on vakuus ja jolle velka on velkaa – koko nimesi vaaditaan myös UCC 1 -hakemuksessa. Tämä sisältää minkä tahansa yrityksesi nimen. Kaikkien muiden henkilöiden, yritysten tai organisaatioiden nimet, jotka ovat tekemisissä kanssasi rahoitustapahtuman kanssa, on myös lueteltava.
Kuvaus kaikesta hallussa olevasta vakuudesta on ilmoitettava hakemuksessa. Vakuus voi olla monia asioita. On tärkeää, että kohteet tunnistetaan mahdollisimman tarkasti. Kuvauksesi on osa muille annettua ilmoitusta hallussasi olevan vakuuden luonteesta ja identiteetistä. Jos mahdollista, sisällytä esimerkiksi sarja- ja mallinumeroita.
Sinun on myös lueteltava niiden henkilöiden nimet, joille olet antanut tai antanut osan tai kaikki oikeutesi periä velka; tämä henkilö tunnetaan luovuttajana. Tämä voi olla useampi kuin yksi henkilö, yritys tai muu yhteisö. Samat tiedot, jotka annoit velallisesta ja itsestäsi, on annettava kaikista luovuttajista.
Kun UCC 1 -rekisteröinti on valmis, sitä voidaan pidentää tai uusia ennen sen voimassaolon päättymistä, joka on yleensä viisi vuotta. Voit myös lisätä tai luoda oikeuksien siirron, tehdä päivityksiä tai lopettaa alkuperäisen arkistoinnin. Tämä tehdään lähettämällä UCC 3 -lausunto, joka viittaa alkuperäiseen UCC 1 -hakemukseesi annettuun numeroon. Useimmilla osavaltioiden hallituksilla on online -UCC -lomakkeet, jotka voidaan lähettää sähköisesti. On myös monia liike -elämän organisaatioita, joilla on Internet -sivustoja, joissa on vinkkejä UCC -lomakkeista ja arkistoista.