Virkailijan työpaikkojen vastaanottaminen ei yleensä ole monimutkaista, mutta ne tarjoavat olennaisen tehtävän tietyille yrityksille. Vastaanottavat virkailijat valvovat saapuvia lähetyksiä, jotta yrityksillä on tarvitsemansa toiminta. Työtehtävät voivat vaihdella liiketoiminnan koon ja laajuuden, tehtävän määrittelyn ja automaation käytön mukaan. Virkailijan työpaikkojen saaminen pienemmissä yrityksissä edellyttää yleensä monipuolisempia tehtäviä, koska niillä ei ole niin paljon työntekijöitä kuin suurilla yrityksillä. Vastaanottavan virkailijan eri tehtäviin voi kuulua lähetysten tarkastaminen saapuessaan, näiden lähetysten laskujen tarkistaminen ja vastaanotettujen tavaroiden jakelun koordinointi.
Yksi vastaanottavan virkailijan tehtävä on dokumentoida lähetyksen tiedot saapuessaan. Tämä sisältää sen varmistamisen, että lähetys on oikea ja ettei se ole vahingoittunut. Pienemmissä yrityksissä vastaanottovirkailijat voivat syöttää tuotetiedot manuaalisesti tietokoneeseen. Suuremmat yritykset saattavat käyttää skannauslaitteita tai radiotaajuustunnistus (RFID) -siruja lähetysten vastaanottamiseen ja seurantaan.
Virkailijan töiden vastaanottaminen edellyttää usein laskujen tarkistamista varmistaakseen, että vastaanotettujen tavaroiden määrä ja hinnat ovat oikeat. Vastaanottava virkailija voi myös tarkistaa, että tilaukseen on sovellettu hyvityksiä tai alennuksia. Jos tilaus on virheellinen tai vahingoittunut, vastaanottava virkailija voi työskennellä rahdinantajien kanssa tehdäkseen muutoksia, jos tuotteet katoavat tai vahingoittuvat lähetyksen aikana.
Joidenkin vastaanottovirkailijoiden odotetaan koordinoivan tai reitittävän lähetykset lopulliseen määränpäähänsä yrityksen sisällä. Lähetykset voidaan esimerkiksi toimittaa varastoon ja siirtää sitten tiettyyn osastoon. Pienemmissä yrityksissä vastaanottajien voidaan odottaa toimittavan lähetykset oikeaan paikkaan. Haarukkatrukkeja tai kuljetinhihnoja voidaan käyttää suurten lähetysten käsittelyyn.
Virkailijan työtehtävien vastaanottaminen saattaa vaatia myös usein liikennevirkailijan tehtäviin liittyviä tehtäviä. Nämä tehtävät koskevat kaikkien saapuvien ja lähtevien lähetysten painon ja maksujen tarkistamista. Myös tiettyjen tuotteiden tai materiaalien laillisia toimitusvaatimuksia on noudatettava.
Ihmiset, jotka menestyvät virkailijana, nauttivat yleensä fyysisestä työstä ja toistuvista tehtävistä. Joissakin tapauksissa on mahdollista siirtyä esimies- tai esimiestehtäviin. Lähtötason tehtävät edellyttävät usein vain lukion koulutusta, ja esimiestehtävät saattavat vaatia kahden tai neljän vuoden korkeakoulututkinnon.
Kokemusta ei yleensä vaadita, ja suurin osa koulutuksesta tapahtuu työssä. Koulutus voi sisältää osaston laskemisen, inventaarion ja tietueiden luomisen oppimisen. Sähköisen varaston ja tietokoneiden tuntemus saattaa olla hyödyllistä tai välttämätöntä. Vastaanottavia virkailijan työpaikkoja löytyy usein tehdas-, vähittäiskauppa- ja koulutusympäristöistä.