Voittokustannukset edustavat tavaroiden kustannuksia suhteessa yrityksen myyntiin. Kustannukset voivat olla suoria tai välillisiä. Suorat kustannukset sisältävät yleensä raaka -aineet, tuotantotyön ja valmistuksen yleiskustannukset. Epäsuorat kustannukset sisältävät myynti-, yleiset ja hallinnolliset kulut, jotka on tehty tietyn ajanjakson aikana. Välilliset voittokustannukset liittyvät usein tarpeettomiin palveluihin, joita yritys käyttää tavaroiden valmistuksessa. Kaikilla yrityksillä on jonkinlaisia kustannuksia, jotka liittyvät niiden voittoa tuottavaan toimintaan. Tuotanto- ja tuotantoyrityksillä on usein eniten suoria voittokustannuksia.
Voittokustannukset on yleensä lueteltu yrityksen tuloslaskelmassa. Tuloslaskelma sisältää tulot, myytyjen tavaroiden kustannukset ja tilikauden kulut. Myytyjen tavaroiden kustannukset ovat yleisempi termi yrityksen suorille voittokustannuksille. Useimmat yritykset laativat tuloslaskelmat kuukausittain. Neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset tuloslaskelmat ovat melko yleisiä suurissa tai julkisissa yhtiöissä. Yrityksen tuloslaskelman tiedoista lasketaan kaksi tärkeää lukua: bruttovoitto ja nettotulos.
Bruttovoitto edustaa yrityksen myyntitulojen ja myytyjen tavaroiden kustannusten eroa. Tämä laskelma antaa yritysten omistajille ja johtajille dollarin luvun, joka osoittaa, kuinka paljon rahaa tuotemyynnistä syntyi. Yritysten omistajat ja johtajat voivat myös käyttää bruttokateprosenttia luodakseen vertailukohdan tälle dollarin luvulle. Bruttovoittosuhde on myyntituotot vähennettynä myytyjen tavaroiden kustannuksilla jaettuna myytyjen tavaroiden kustannuksilla. Tuloksena oleva prosentti on vertailuyrityksiä verrattuna kilpailevaan yritykseen tai alan standardiin. Yritysten omistajat käyttävät bruttotuloprosenttia vertaamaan tietojaan yritykseen, jolla ei ehkä ole vastaavaa liiketoimintaa.
Yritykset käyttävät myös nettotulosuhdetta tulojensa kannattavuuden laskemiseen sen jälkeen, kun kaikki välittömät ja välilliset voittokustannukset on vähennetty myynnistä. Nettovoittosuhde on nettotulos jaettuna liikevaihdolla. Nettotulos on yrityksen tuloslaskelman lopputulos. Liikevaihto on kokonaisliikevaihto vähennettynä mahdollisilla tuottoilla, alennuksilla tai hyvityksillä kuluttajille. Nettovoittosuhde tarjoaa yrittäjille saman prosenttiosuuden kuin bruttokate. Nettotulosprosentti osoittaa, kuinka paljon rahaa yritys voi odottaa saavansa myyntituotoista vähennettynä myytyjen tavaroiden kustannukset ja kuukausikulut.
Yritysten omistajat käyttävät usein bruttovoittoa ja nettotulosuhdetta määrittääkseen, ovatko suorien tai välillisten voittokustannusten pienentäminen mahdollista. Näiden vertailuarvojen vertaaminen alan standardiin tarjoaa johtajille arvokkaan suorituskyvyn analysointityökalun. Yritysten omistajat ja johtajat voivat myös luoda historiallisen trendin tulosprosenttien vertailuarvoista vertaillakseen edellisiä tilikausia nykyiseen tilikauteen. Tämän analyysin avulla yritykset voivat keskittyä siihen, miksi ne voivat ansaita vähemmän rahaa nykyisestä liiketoiminnastaan.