On olemassa useita erilaisia ajanhallintamenetelmiä, joita voidaan käyttää tuottavuuden lisäämiseen. Jotkut suosituimmista ovat timeboxing, Pareto -analyysi ja POSEC -menetelmät. Jokainen näistä menetelmistä keskittyy rakentamaan tapoja, jotka kannustavat ajan parempaan käyttöön.
Timeboxing on yksi yleisimmistä ajanhallintatavoista. Siihen kuuluu suurten tehtävien jakaminen pienempiin, hallittavampiin osiin noudattamalla tiukasti tiettyä aikataulua. Yksilön on ensin päätettävä tehtävistä ja määritettävä arvioitu aika, joka kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen. Sitten ajastin asetetaan sopivalle ajanjaksolle kunkin tehtävän alussa. Määritetyn ajan kuluttua henkilön on lopetettava, riippumatta siitä, onko tehtävä suoritettu, ja lepäävä tai osallistuttava johonkin muuhun nautinnolliseen toimintaan.
Timeboxing -aikamenetelmällä lähestytään jokaista suoritettavaa tehtävää yksi kerrallaan määrättyinä ajanjaksoinaan. Jos yhden tehtävän jälkeen on vielä tehtäviä jäljellä, sama prosessi käynnistetään uudelleen. Tämä on yleensä yksi palkitsevimmista ajanhallintamenetelmistä, koska lepoajat tai jokin muu palkkio on rakennettu rakenteeseen, mikä lisää motivaatiota.
Pareto -analyysiä kutsutaan myös yleisesti nimellä 80:20. Sen keksi taloustieteilijä, joka ehdotti, että 20 prosenttia syistä aiheuttaa 80 prosenttia ongelmista. Menetelmän ensimmäiset vaiheet sisältävät ongelmien luetteloinnin, ongelmien juurien etsimisen ja niiden ryhmittämisen sitten syyn mukaan. Sitten ryhmät arvioidaan tärkeysasteen mukaan. Menetelmä perustuu uskomukseen, että ongelmien ryhmä, jolla on korkein merkitys, on myös tyypillisesti yksi pienimmistä tai noin 20 prosenttia työkuormasta.
POSEC tarkoittaa priorisointia järjestämällä, virtaviivaistamalla, säästämällä ja osallistumalla. Tämä on yksi henkilökohtaisimmista ajanhallintatavoista. Se uskoo, että henkilökohtaiseen turvallisuuteen vaikuttavat asiat, kuten raha ja henkilökohtaiset asiat, on käsiteltävä ennen muita tehtäviä.
POSECin ensimmäinen askel on tunnistaa tavoitteet ja priorisoida ne kaikkein vähiten tärkeistä. Seuraava askel on, että henkilö järjestää aikataulun, joka varmistaa, että päivittäiset henkilökohtaiset tavoitteet saavutetaan. Seuraavaksi yksilön on virtaviivaistettava kaikkein epämiellyttävimmät tehtävät, kuten asioiden suorittaminen, niin että ne vievät mahdollisimman vähän aikaa. Neljäs askel on säästää vähiten kiireellisiä harrastuksia, kuten vaatteiden ostamista tai lounasta ystävien kanssa. Lopuksi yksilö pyöristää aikataulunsa osallistumalla yhteiskuntaan muiden tärkeiden ellei elintärkeiden velvoitteiden kautta.