Mitkä ovat yleisimmät tarkastusongelmat?

Vaikka tarkastukset voivat vaikuttaa melko satunnaisilta, tietyt tarkastuskysymykset tulevat esiin paljon enemmän kuin toiset. Jotkut yleisimmistä tarkastuskysymyksistä ovat omaisuuden omistaminen, omaisuuden arvostus ja johtajan edustus. Vaikka nämä termit saattavat näyttää monimutkaisilta, jokainen tarkastustyyppi voidaan helposti ymmärtää huolellisen tutkimuksen ja selityksen jälkeen.

Omaisuuden arviointitarkastus suoritetaan, kun henkilö tai yritys ei ole kyennyt toimittamaan riittävää näyttöä tiettyjen väitteiden tueksi. Joskus tarkastajat ohittavat tiedot, jotka arkistoija on sisällyttänyt. Kun näin tapahtuu, tilintarkastaja on syyllinen. Useimmat ihmiset laiminlyövät kuitenkin lähettämästä todisteita, jotka osoittavat, että tietyt väitteet ovat totta. Tässä tapauksessa henkilöllä on määrätty määrä päiviä asianmukaisten asiakirjojen laatimiseksi tai virallinen tarkastaja vierailee syyllisen kanssa.

Kun tarkastus johtuu omaisuuden omistuksesta, henkilö tai yritys ei ole esittänyt todisteita siitä, että tietyt vaaditut varat ovat omistuksessa. Tästä tulee ongelma, jos henkilö tai yritys väittää omistavansa omaisuuden, mutta ei voi esittää todisteita väitteen tueksi. Tilintarkastaja voi jälleen unohtaa sisällytetyt paperityöt, vaikka tämä on harvinaista omaisuuden omistamisen tapauksessa. Sekä yritysten että yksityishenkilöiden on lähetettävä asianmukaiset paperit tarkastajalle tietyn päivän kuluessa, tai tarkastaja syventyy tapaukseen.

Johdon edustuksen tarkastukset eroavat hyvin paljon omaisuuden omistuksesta tai arvostusvarojen tarkastuksista. Jos tilintarkastaja ei pysty tukemaan johdon vastauksia erilaisiin kyselyihin, kyseistä johtoryhmää voidaan tutkia tarkemmin. Tällainen tilanne ilmenee, kun tilintarkastaja yrittää kerätä tietoja yrityksestä, vaikka yrityksen johtoryhmä antaa vääriä tai harhaanjohtavia tietoja.

On selvää, että kaikki edellä mainitut tarkastuskysymykset ovat ainutlaatuisia, vaikka näitä erityisiä tarkastuskysymyksiä esiintyy yleensä usein. Yleensä tilintarkastaja antaa henkilölle tai yritykselle runsaasti aikaa paperityön tekemiseen. Kuitenkin, jos yritystä tai henkilöä tutkitaan petoksen vuoksi, tarkastaja voi mieluummin tehdä henkilökohtaisen haastattelun.

Jokaisen henkilön tai yrityksen edustajan, joka saa tarkastusilmoituksen, tulee ottaa yhteyttä pätevään kirjanpitäjään. Vaikka useimmat tilintarkastukset voidaan ratkaista ilman suurta sekaannusta, ammattitaitoinen kirjanpitäjä pystyy käsittelemään tarkastuksen yksityiskohdat taitavasti ja helposti. Tarkastusongelmia esiintyy säännöllisesti, ja useimmiten tarkastuksen käynnistävät ongelmat on helppo korjata.