Henkilöstöjohdon palkat määräytyvät palkatun henkilön valtakirjan, työn laajuuden ja elinkustannusten perusteella, missä työpaikka sijaitsee. Yleensä palkat vastaavista työpaikoista tietyllä paikkakunnalla normalisoidaan koko toimialalla, joten tietty palkka on alueella, joka on tyypillinen samankaltaisissa yrityksissä työskenteleville ammattilaisille. Kun vaihteluväli on vahvistettu, tarkka palkka perustuu yleensä niihin tekijöihin, jotka ovat yksilöllisiä yksilölle ja työlle.
Henkilöstöjohtaminen ei ole aina ollut virallista koulutusta vaativaa työtä. Jotkut voivat tulla kentälle olosuhteiden eikä suunnittelun perusteella. Aluksi henkilöstöjohdon palkat määritetään sen perusteella, mitä eroa on niiden henkilöiden välillä, joilla on jonkinlainen muodollinen koulutus, kuten maisterin tutkinto (MBA) tai jatkokoulutustodistus, ja niiden välillä, joilla ei ole. Maisterin tutkinto tuottaa parhaan palkkatarjouksen ja todistuksen hieman alhaisemman tarjouksen.
Monien maiden henkilöstöteollisuus myöntää myös tietyntyyppisiä ammatillisia sertifikaatteja, jotka perustuvat testien tekemiseen ja koulutukseen. Henkilöstöjohdon palkat ovat usein sidoksissa näiden erikoistuneiden valtuuksien saavuttamiseen. Jos palkataan henkilö, jolla ei ole erityistä todistusta, hän on yleensä oikeutettu saamaan korotettua palkkaa, kun hän on täyttänyt valtakirjan vaatimukset.
Toinen tärkeä tekijä henkilöstöhallinnon palkkojen asettamisessa on työn laajuus. Tämä koskee hallittavien työntekijöiden määrää ja yhtiön toiminnan hajauttamista. Henkilö, joka johtaa muutamia satoja työntekijöitä, jotka kaikki sijaitsevat yhdellä työpaikalla, voi tyypillisesti odottaa pienempää palkkaa kuin henkilö, joka johtaa tuhansia työntekijöitä useilla työmailla eri puolilla maata.
Työn laajuus voi myös vaikuttaa henkilöstöjohdon palkkoihin yrityksen tarjoamien henkilöstöpolitiikkojen ja etujen avulla. Suuremmat yritykset noudattavat usein monimutkaista työllisyyspolitiikkaa ja joutuvat kohtaamaan ammattiliitot. Jotkut yritykset tarjoavat myös edistyneen valikoiman etuja, jotka vaihtelevat työllisyysasteen ja yrityksen kanssa vietetyn ajan mukaan. Ammattilaiset, joiden odotetaan hoitavan monimutkaisempia henkilöstöasioita, palkitaan tyypillisesti korkeammalla palkalla.
Palkat kaikilla toimialoilla ovat tyypillisesti sidottuja hyväksyttäviin palkka -alueisiin tiettyjen toimipaikkojen töissä, joissa otetaan huomioon elinkustannukset kyseisellä alueella. Tämä vaihteluväli määritetään vertaamalla saman yrityksen palkan palkkaa useissa yrityksissä. Kenenkään yrityksen ei yleensä ole hyödyllistä jättää huomiotta palkka -aluetta jollakin alueella, koska tällainen toiminta nostaa kaikkien henkilöstökustannuksia. Henkilöstöjohdon palkat määritetään arvioimalla henkilön valtakirjat suhteessa työn laajuuteen, mutta sen palkkaluokan puitteissa, jossa kyseinen asema sijaitsee kaupungissa.