Tekniset kirjoittajat tuottavat koulutusoppaita, esitteitä ja muita opetusasiakirjoja. Teknisen kirjoittajan palkkaan voivat vaikuttaa monet tekijät, kuten yksilön koulutustaso, aiempi kokemus ja työpaikka. Lisäksi jotkut teknisistä kirjoittajista ovat kokopäiväisiä työntekijöitä, jotka saavat tasaista palkkaa työmäärästään riippumatta, kun taas toiset tällä alalla työskentelevät ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia, joiden palkka vaihtelee työn määrän mukaan.
Useimmissa tapauksissa tekniset kirjoittajat ovat korkeakoulututkinnon suorittaneita; monet yritykset haluavat palkata tutkinnon suorittaneita, joilla on tutkinto journalismista tai kielikursseista. Kirjoittajilla on oltava hyvä kielitaito, jotta he voivat luoda asiakirjoja, jotka voivat lukea eri koulutustasoa saaneet ihmiset. Jotkut yritykset työllistävät myös kokeneita toimittajia tai freelance -kirjailijoita, vaikka nämä henkilöt eivät ole koskaan käyneet yliopistoa. Kuten useimmissa ammateissa, teknisen kirjoittajan palkka voi olla korkeampi, jos henkilöllä on korkeakoulututkinto lukion tutkintotodistuksen sijaan.
Tietotekniikkayritykset, insinööritoimistot ja televiestintäpalvelujen tarjoajat käyttävät teknisiä kirjoittajia laatimaan käsikirjoja sekä kuluttajille että sisäiselle tekniselle tukihenkilöstölle. Kuluttajille tuotetut käsikirjat sisältävät yleensä yksinkertaista kieltä, joten näitä asiakirjoja kirjoittavien ihmisten on vain ymmärrettävä aihe. Kirjoittajilla, jotka tuottavat käyttöoppaita tekniselle tukihenkilöstölle, on oltava laaja käsitys tietokoneista, suunnitteluprosesseista ja muusta alan erityistiedosta. Näin ollen monet yritykset työllistävät korkeakoulututkinnon suorittaneita, joilla on IT- tai insinööritutkinto näissä tehtävissä; teknisen kirjoittajan palkka riippuu osittain yksilön akateemisesta pätevyydestä.
Monet ihmiset työskentelevät teknisenä kirjailijana useita vuosia, ja jotkut yritykset korottavat rutiininomaisesti kokeneiden työntekijöiden palkkoja. Tämä tarkoittaa, että pitkäaikaisten kirjailijoiden palkat ovat tyypillisesti korkeampia kuin uusien työntekijöiden palkat. Yritykset, jotka rekrytoivat kirjoittajia muista yrityksistä, ovat usein valmiita maksamaan korkeamman palkkion näille henkilöille. Tässä tapauksessa teknisen kirjoittajan palkka riippuu osittain kyseisen henkilön uran pitkäikäisyydestä.
Elinkustannukset vaihtelevat eri puolilla maailmaa; tietyissä maissa asumiskustannukset ja muut päivittäiset kulut ovat usein joillakin alueilla paljon korkeammat kuin muilla maaseutualueilla. Välttämättömyyden vuoksi työnantajien on tavallisesti maksettava korkeammat palkat korkean kustannustason alueilla asuville työntekijöille. Jotkut yritykset pitävät kustannukset alhaisina sallimalla työntekijöiden kirjoittaa kotoa, jolloin kaikki tekniset kirjoittajat saavat samanlaista palkkaa sijainnistaan riippumatta.
Vaikka kokopäiväisten teknisten kirjailijoiden palkka pysyy tyypillisesti vakaana vuoden aikana, freelance-kirjailijan palkat voivat vaihdella kuukausittain. Yksi kirjoittaja voi sopia työskentelevänsä useissa eri projekteissa useiden yritysten kanssa samanaikaisesti. Lyhyellä aikavälillä tällaisen yksilön tulotaso nousee nopeasti. Sitä vastoin tämän henkilön tulotaso laskee merkittävästi, kun nämä hankkeet päättyvät.