Kirjanpitolain mukaan tositteita ja liiketapahtumiin liittyvää kirjeenvaihtoa on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Kuuden vuoden säilytysaika koskee siten esimerkiksi myynti- ja ostolaskuja sekä palkka- ja arvonlisäverolaskelmia.
Kauanko kirjanpitoaineistoa pitää säilyttää?
Tilinpäätös, kirjanpidot (eli tehdyt kirjaukset aika- ja asiajärjestyksessä), tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Mitä papereita pitää säilyttää?
Kuusi vuotta säilytettävää aineistoa ovat: Tilikauden aikana kertyneet tositteet, kuten esimerkiksi kuitit, ostolaskut, myyntilaskut, tiliotteet ja matkalaskut. Tositteiden määritelmästä ja sisältövaatimuksista voit halutessasi lukea lisää erillisestä artikkelista linkin takaa.
Mitä yrityksen pitää arkistoida?
Kirjanpitolain mukaan yrityksen tilinpäätös, toimintakertomus, kirjanpidot, tililuettelo, tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista on säilytettävä vähintään kymmenen (10) vuotta tilikauden päättymisestä.
Miksi kuitti kannattaa säilyttää?
Säilytä kuitti Kuitilla tai tiliotteella voit osoittaa tehneesi maksun, jos yritys esimerkiksi laskuttaa jo maksamastasi hankinnasta. Ainakin suurimmista ostoksista kannattaa säilyttää kuitit ja tiliotteet kolmen vuoden ajan.
Tarvitseeko Palkkakuitteja säilyttää?
Muista säilyttää palkkakuittisi, jotta myös sinulla on todistukset maksetuista palkoista. Jos sinulta puuttuu palkkakuitteja, ne kannattaa pyytää työnantajalta tai palkanlaskijalta. Mikäli saat palkkakuittisi paperisena, ne on hyvä skannata tai kuvata ja tallentaa talteen.
Pitääkö lähetteet säilyttää?
Ostolaskuihin liittyvät lähetteet ja ostotilaukset ovat säilytettävää tositeaineistoa, jos itse laskusta ei ilmene, mitä on ostettu ja milloin ostettu tavara tai palvelu on vastaanotettu. Silloin kun osto perustuu sopimukseen, josta ei saada erillistä laskua, sopimus on tositeaineistoa.
Kauanko Palkkalaskelmia pitää säilyttää?
Työnantajan on säilytettävä palkkatietoja yhtä kauan kuin muutakin kirjanpitoaineistoa on yleensä säilytettävä. Velvollisuus säilyttää palkkatietoja kestää kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Palkkatiedot viittaavat esimerkiksi palkkakortteihin ja muihin asiakirjoihin kuin palkanmaksuun liittyviin tositteisiin.
Kauanko henkilötietoja saa säilyttää?
Henkilötietoja saa säilyttää vain niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten. Tietosuoja-asetuksessa ei ole määritelty tarkkoja henkilötietojen säilytysaikoja. Rekisterinpitäjän on arvioitava henkilötietojen säilytysaikaa ja tarpeellisuutta kysymyksessä olevaa käyttötarkoitusta vasten.
Tarvitseeko vanhoja laskuja säilyttää?
Kirjanpitolain mukaan laskuja on siis säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.