Päätös allekirjoittaa aiesopimus on se, jonka monet ihmiset kohtaavat ainakin kerran elämässään. Usein ajatellaan yleensä sen määrittämistä, onko aiesopimus viisas liike vai ei. Jos olet parhaillaan päättämässä, haluatko allekirjoittaa tämän tyyppisen asiakirjan, tässä on yleistä tietoa aiesopimuksista ja siitä, mitä ne voivat tehdä kaikkien asianomaisten hyväksi.
Monissa eri tilanteissa yritykset ja muut organisaatiot haluavat käyttää aiesopimuksena tunnettua asiakirjaa. Vaikka näiden aiesopimusten tarkka rakenne vaihtelee asetuksista toiseen, asiakirjan taustalla oleva tehtävä on sama: selvittää ja hahmotella selkeästi kummankin osapuolen aikomukset tiettyä liiketointa varten. Useimmissa tapauksissa tämäntyyppisten asiakirjojen katsotaan olevan alustavia tapahtuman tosiasialliseen toteuttamiseen myöhemmin.
Koska aiesopimusta pidetään usein pysyvämmän sopimuksen edeltäjänä, kaikki lainkäyttöalueet eivät pidä asiakirjaa sitovana. Toisin sanoen kumpikin osapuoli voi päättää vetäytyä kaupasta niin kauan kuin lopullista ostosopimusta ei ole laadittu ja allekirjoitettu. On kuitenkin tilanteita, joissa aikomuskirje katsotaan sitovaksi. Tässä tapauksessa osapuoli, joka päättää lopettaa sopimuksen, voi saada jonkinlaisen seuraamuksen tai jopa mahdollisesti olla avoin toisen osapuolen aloittamille oikeustoimille.
Aiesopimuksia on monenlaisia. Jotkut liittyvät urheilullisien apurahojen tarjoamiseen, kun taas toiset liittyvät kiinteistöjen siirtoon tai mahdolliseen liiketoiminnan hankintaan. Usein asiakirjan säännöksissä oletetaan tiettyjen olosuhteiden toteutuvan. Esimerkiksi urheilullinen apuraha voidaan pidentää, jos tuleva lukiolainen päättää lukuvuoden tietyn arvosanan keskiarvolla. Jos opiskelija ei ylläpitää tätä vähimmäiskeskiarvoa, kirje katsotaan mitättömäksi.
Usein on olemassa erittäin hyvä syy allekirjoittaa aiesopimus. Kun asiakirja on laadittu oikein, tekstissä esitetyillä ehdoilla on kaksi tarkoitusta. Ensinnäkin jokainen osapuoli, joka osallistuu tulevaan liiketoimeen, tietää tarkalleen, minkä tyyppisen sitoumuksen he tekevät ja mitä hyötyä he voivat kohtuudella odottaa suhteelta. Toiseksi asianmukaisesti laaditun asiakirjan määräykset suojaavat molempien osapuolten etuja ja tarjoavat niille suunnilleen yhtä suuret mahdollisuudet turvautua odottamattomien olosuhteiden sattuessa.
Ennen aiesopimuksen allekirjoittamista on tärkeää ymmärtää asiakirjan sisältö perusteellisesti. Molemmille osapuolille on varmistettava, että tekstissä ei ole mitään sellaista, mikä voisi vahingoittaa tai joka sitoo yhden osapuolen kohtuuttomalla tai osapuolen kykyä ylittävällä tavalla. Vaikka kirjettä ei pidetä sitovana paikallisella lainkäyttöalueella, älä koskaan allekirjoita aiesopimusta, ellet ymmärrä ja olet valmis noudattamaan kaikkia tekstissä olevia määräyksiä.