Mahdollisuus nähdä entiset opettajasi, muualla olevat ystävät ja kaukaiset sukulaiset kaikki kerääntyivät valmistumisseremoniallesi on varmasti houkutteleva, mutta sinun kannattaa harkita muutamia asioita ennen kuin sijoitat virallisiin valmistumisilmoituksiin. Valmistumista edeltävät viikot voivat olla hieman kaoottisia, joten haluat selvittää suurimman osan näistä asioista, kun ajattelet vielä selkeästi ja sinulla on aikaa tehdä muutoksia. Valmistumisilmoitukset on ehkä tilattava useita viikkoja etukäteen, ja jonkun on koottava luettelo vastaanottajista ja lähetettävä ilmoitukset heille.
Yksi asia, joka sinun on tiedettävä ennen valmistumisilmoitusten lähettämistä, on itse tapahtuman aika, päivämäärä ja sijainti. Jotkut paikat hoitavat useita valmistumisseremonioita päivässä, mikä tarkoittaa, että istuimet ja pysäköinti voivat olla maksullisia. Ei ole epätavallista, että koulun johtajat rajoittavat lippujen määrää opiskelijaa kohden, joten et ehkä voi kutsua lähimpää perhettäsi tai muutamaa ystävääsi varsinaiseen valmistumisseremoniaan. Jos näin on, sinun kannattaa ehkä tilata viralliset valmistumisilmoitukset, kunnes sinulla on parempi käsitys perheesi suunnitelmista virallisen valmistujaisseremonian jälkeen.
Muodolliset valmistumisilmoitukset ovat loistava idea niille, jotka suunnittelevat suurta valmistumisen jälkeistä vastaanottoa. Lukion tai korkeakoulun valmistuminen on yleensä yksi nuoren elämän kohokohdista, joten voi olla erittäin ilahduttavaa, että suuri joukko ihmisiä jakaa tämän hetken kanssasi. Jos lähetät virallisia valmistumisilmoituksia, sinun kannattaa harkita mahdollisia kutsuttavia. Entiset opettajat, kirkon jäsenet, työnantajat ja valmentajat voivat olla yhtä kiinnostuneita osallistumaan valmistumisjuhlillesi kuin perheenjäsenet tai luokkatoverit.
Ennen kuin valmistut valmistumisilmoituksista, on tärkeää, että sinä ja vanhempasi olette samalla sivulla juhlissa tai vastaanotossa. Sinun on ehkä yhdistettävä taloudelliset resurssit muiden kanssa, jotta voit järjestää näin suuren juhlan. Myös muita logistisia ongelmia on ratkaistava, kuten yksityisen paikan saatavuus ja koko. Kutsutut lahjat ja rahalahjoitukset voivat auttaa korvaamaan osan näistä kuluista, mutta sinun tulee pitää valmistumisilmoitusten määrä realistisina. Saatat ennakoida tietyn määrän hylättyjä kutsuja, mutta älä koskaan lähetä enemmän valmistumisilmoituksia kuin takapihallesi tai muuhun paikkaan mahtuu.